Concevoir le papier à en-tête avec l'expéditeur et le destinataire
Chaque en-tête offre avantageusement un certain espace pour l'expéditeur et le destinataire. Certaines règles s'imposent ici, notamment lorsque vous envoyez vos lettres et factures dans des enveloppes à fenêtre. Vous trouverez ici les dimensions d'un papier à en-tête standard A4 aux dimensions 210 x 297 mm.
Vous créez l'expéditeur sur l'en-tête comme ceci
- Vous pouvez placer votre logo soit à gauche, s'il n'est pas trop haut, soit au milieu, soit à droite. Cela dépend beaucoup de la forme du logo.
- Entrez votre adresse et vos coordonnées sur le côté droit. Le tiers inférieur de l'en-tête convient également pour cela.
- Si vous devez fournir des informations supplémentaires telles que vos coordonnées bancaires et la situation juridique, par exemple dans le cas d'une GmbH, sur l'en-tête, utilisez un pied de page à cet effet.
- Les particuliers aiment écrire le nom un peu plus grand en haut à gauche et l'adresse avec les coordonnées à droite, en commençant à la même hauteur que le nom (mesuré à partir de la ligne de base).
Créer une zone destinataire selon ces règles
- Lorsque mesuré à partir du bord gauche, laissez une distance d'au moins 20 mm. 22 mm, c'est mieux.
- C'est une bonne idée de répéter l'expéditeur et l'adresse dans une taille de police très petite (6 ou 7 pt) dans le champ de vision d'une enveloppe à fenêtre. Cela vous permet d'économiser les détails de l'expéditeur sur l'enveloppe. Ce texte d'une ligne a une hauteur de 45 mm.
- Le nom et l'adresse du destinataire suivent à une hauteur de 50 mm. Cette zone ne doit pas être supérieure à 45 mm (mesurée à partir du bord supérieur) et pas plus large que 85 mm.
- Des instructions pour le bureau de poste telles que « courrier recommandé » sont au-dessus du nom; "Personnel / Confidentiel" doit être noté directement sous le nom, car ce n'est pas La Poste Suisse qui est responsable du respect de ces instructions, mais la personne qui reçoit la lettre.
- Aux hauteurs de 105 mm et 210 mm, vous pouvez ajouter une marque de pliage et une marque de perforation à 148,5 mm.
Mettez l'expéditeur et le destinataire au bon endroit sur l'enveloppe - c'est ainsi que vous le faites correctement
Vous voulez écrire une lettre formelle, mais vous ne savez pas où...
Faites un test d'impression, pliez-le et placez-le dans votre enveloppe à fenêtre. Vous verrez alors immédiatement si votre papier à en-tête rentre dans l'enveloppe de manière à ce que les petites informations sur l'expéditeur et le destinataire soient dans le la fenêtre apparaissent, mais pas les autres.
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