Supprimer les e-mails après les vacances
Quiconque allume son ordinateur pour la première fois après des vacances au bureau est souvent accueilli par un véritable déluge d'e-mails qu'il préférerait supprimer sans lire. Mais est-ce autorisé et comment y faire face?
La suppression d'e-mails nécessite un préavis et un consentement
En général, les e-mails sont des communications d’entreprise qui ne peuvent pas être simplement supprimées. Les salariés sont donc généralement obligés de consulter réellement les emails reçus pendant leurs vacances. Même pendant votre absence, des informations importantes des clients peuvent arriver par courrier électronique ou des commandes peuvent avoir été passées mais n'ont pas encore été traitées.
Certains e-mails entrants peuvent également nécessiter un archivage. C'est par ex. b. C’est le cas des lettres commerciales ou commerciales. Les confirmations de commande et les factures, par exemple, doivent être archivées pendant des années.
Dans le cas où un salarié ne respecte pas son obligation de consulter ses emails après
Vacances cela peut certainement avoir des conséquences en matière de droit du travail. Un avertissement et un avertissement entrent ici en considération Résiliation. Si le salarié établit avant ses vacances un avis d'absence dans lequel il précise que dans son Les e-mails entrants ne peuvent être supprimés sans être lus en votre absence qu'avec l'accord de l'employeur possible.Représentation des vacances et traitement des emails par l'employeur
Si vous souhaitez éviter un flot d'e-mails après vos vacances, il est préférable d'embaucher un remplaçant pour les vacances pour traiter les e-mails pendant votre absence. Cela peut également être fait par l'employeur, mais seulement s'il a généralement interdit les e-mails privés dans son bureau. Dans ce cas, il peut accéder à la boîte mail de son collaborateur.
Si vous ne souhaitez pas ouvrir votre programme de messagerie à chaque fois pour vérifier les nouveaux e-mails,...
Cependant, si les e-mails privés sont autorisés au bureau et que les e-mails professionnels et privés sont reçus dans la boîte aux lettres, les employeurs et les collègues ne sont pas autorisés à simplement accéder à une boîte aux lettres. Cela peut être considéré comme une violation des droits de la personne et des règles de protection des données et peut entraîner à la fois des amendes et, si nécessaire, donner lieu à des demandes de dommages-intérêts de la part du salarié.
Le transfert automatique des e-mails entrants vers un collègue pendant ses vacances en est également un pratique pratique et couramment utilisée pour réduire le flot de messages non lus le premier jour de travail éviter.
Dans le cas où personne ne peut traiter les e-mails entrants pendant son absence, un employé peut au moins dans un premier temps catégoriser grossièrement les e-mails reçus. Cependant, une décision doit être prise pour chaque email. Il est logique de classer selon les priorités, la resoumission et la suppression.
Vous ne pouvez pas simplement supprimer vos e-mails professionnels après vos vacances. Cela n'est possible qu'avec l'accord exprès de l'employeur. Pour éviter le flot d'e-mails après vos vacances, il est toujours préférable d'utiliser un remplacement de vacances ou un transfert automatique d'e-mails.
