Gérer des projets avec le triangle magique

Qu’entend-on par triangle magique ?

Un triangle magique est l’interaction et la dépendance de trois facteurs: l’étendue des services, le temps et les coûts. Si l’une de ces variables change, cela a toujours un impact sur les deux autres.

En gestion de projet, le triangle montre les paramètres qui déterminent un projet et sa réussite. Ces trois objectifs sont représentés par les sommets d'un triangle. Afin d'atteindre les objectifs du projet, une modification d'un facteur doit être compensée par un ajustement des autres facteurs.

Comment le triangle magique est-il utilisé dans les projets ?

Au début d'un projet, de nombreux facteurs doivent être définis qui influencent la réussite du projet. Le triangle magique est une forme de visualisation destinée à servir de modèle pour illustrer l’interaction de ces facteurs. En tant que chef de projet, cela vous permet de comprendre plus facilement les effets du changement d'une taille sur les autres paramètres.

Les principaux facteurs d'influence dans un projet sont toujours les mêmes: l'étendue des prestations, le facteur temps et les coûts encourus. Les regarder dans cet ordre est logique car ils s’appuient les uns sur les autres.

La portée des services

Au début d'un nouveau projet, l'étendue de toutes les tâches doit être déterminée avant que le temps requis et les coûts qui en résultent puissent être mesurés. La portée comprend toutes les tâches qui doivent être accomplies pour atteindre les objectifs du projet.

Temps

Le facteur temps se situe dans le triangle magique de la durée du projet et comprend le début et la fin du projet ainsi que tous les délais à respecter et qui structurent le projet.

Coût

La pierre angulaire des coûts dans le triangle magique est le budget qui est fixé avant le démarrage du projet et ne doit pas être dépassé.

Comment utiliser le triangle magique pour moi-même ?

Le triangle magique peut être utilisé dans plusieurs domaines. Il sert avant tout à apporter de la clarté, ce qui peut garantir une planification prospective. Cela permet d’identifier à un stade précoce les exigences et les risques spécifiques.

Le triangle magique sert également de communication commune et améliore ainsi la réalisation de l'objectif, car les facteurs orientés vers l'objectif peuvent mieux s'articuler.

A titre d'exemple, une famille construisant une maison peut être présentée comme un projet:

Une famille charge une entreprise de construction de construire une maison individuelle (correspond à l'étendue des prestations). Un budget fixe a été calculé, à ne pas dépasser, sinon les coûts mensuels ne seraient pas abordables (correspond au point clé des coûts). La maison devrait être achevée dans quelques mois car la famille a déjà annulé son appartement en location et souhaite emménager dans le nouveau logement le plus rapidement possible (cela correspond au facteur temps).

Étant donné que les progrès de la construction ont tendance à être retardés en raison des conditions météorologiques, la famille doit embaucher des travailleurs plus qualifiés pour s'assurer que l'achèvement reste dans les délais. Comme cela représente une part plus importante du budget, la famille doit opter pour des marques moins chères pour l'aménagement intérieur et réaliser elle-même une partie des travaux.

Dans le triangle magique, il est important que les trois facteurs bénéfiques restent toujours en équilibre. Si un seul paramètre du triangle est modifié, cela affecte tous les autres paramètres.

Il est important de rester à jour tout au long de chaque projet afin de Pouvoir trouver au plus vite une solution adaptée pour faire évoluer la situation afin que l’équilibre soit rétabli peut être. Si vous vous en tenez à cela, rien ne devrait s’opposer à la réussite d’un projet.