Exécuter avec succès des tâches en tant que secrétaire dans l'association

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Vous pouvez certainement imaginer que dans un club, surtout s'il s'agit d'un club un peu plus grand, il y a des tâches diverses à maîtriser. Surtout, les fonctions du secrétaire dans une association sont ici assez étendues.

Par exemple, si vous êtes sur le point de relever un tel défi et d'assumer les fonctions de secrétaire dans le Si vous souhaitez reprendre l'association, vous devez toutefois remplir certaines conditions pour mener à bien cette activité pouvez.

Prise en charge des fonctions de secrétaire dans l'association - exigences

  • Si vous souhaitez postuler pour le bureau et donc aussi pour les tâches de secrétaire dans votre association, vous devez d'abord avoir une très bonne connaissance de l'allemand et de la grammaire.
  • Comme il y a beaucoup de journalisation impliquée dans ce travail, votre audition devrait également être une priorité élevée.
  • Un autre avantage serait de travailler avec un ordinateur portable pendant les réunions, par exemple, car cela vous fait gagner du temps.
  • Vous devez également être capable de comprendre et d'organiser.
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Les devoirs d'un secrétaire

  • Vos tâches en tant que secrétaire de l'association incluent toute la correspondance qui s'y déroule.
  • Les relations d'affaires écrites ainsi que l'administration de toutes sortes de documents font partie de vos fonctions.
  • Cela prend beaucoup de temps même si votre club a son propre bureau. Cela doit ensuite être géré et géré par vous.
  • Lors des réunions de votre association, vous devez consigner cela dans un procès-verbal, ce qui signifie que vous devez écrire tout ce qui s'y dit. Un ordinateur portable serait donc un avantage, car vous n'avez qu'à corriger le journal par la suite et n'avez pas besoin de saisir à nouveau l'intégralité du texte dans le PC.
  • L'administration des membres fait également partie de votre domaine de responsabilité.
  • La réalisation d'affiches ou de flyers ainsi que l'envoi de Invitations et le travail des annonces est le travail du secrétaire.

Vous voyez donc qu'être secrétaire dans une association est un travail de longue haleine et donc les prérequis doivent être fixés très haut pour mener à bien ce poste.

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