Écrire une référence d'emploi en tant que signataire autorisé
Conformément à la loi, en tant que signataire autorisé, vous avez droit à tous les actes juridiques qu'implique l'exploitation d'une entreprise commerciale. Mais pouvez-vous alors également signer votre propre référence d'emploi? Ou un autre signataire autorisé est-il autorisé à le faire, ou le propriétaire de l'entreprise doit-il même signer? Enfin, il est important de s'assurer qu'un nouvel employeur ne rejette pas votre référence comme inadaptée ou comme certificat de faveur.
La réponse à la question découle au moins indirectement de la loi et du fait qu'un Les conflits d'intérêts doivent être évités et vous avez un droit et devez également être intéressé par que votre certificat de travail est précieux.
- Conformément à l'article 48 du Code de commerce allemand (HGB), la procuration est accordée par le propriétaire de l'entreprise commerciale dans le cadre d'une société de personnes ou par son représentant légal dans le cas d'une société par actions.
- En raison de votre procuration, en tant que signataire autorisé, vous êtes autorisé à effectuer toutes les transactions et tous les actes juridiques qui surviennent dans les affaires courantes. Mais ici aussi, le principe qui apparaît à de nombreux endroits dans la loi s'applique que les conflits d'intérêts doivent être évités et que personne n'est autorisé à être juge dans son propre cas.
- Conformément à l'article 181 du Code civil allemand (BGB), un tel commerce est expressément interdit. Si vos propres intérêts sont touchés, une tierce personne doit toujours être impliquée.
Seules les personnes de rang supérieur sont autorisées à délivrer une référence d'emploi
- Bien sûr, c'est plus facile si votre référence d'emploi est signée par le propriétaire de la société de personnes ou le directeur général de la GmbH ou le conseil d'administration de la société anonyme. Alors vous êtes du bon côté. Vous devez donc toujours insister sur la signature du propriétaire de l'entreprise ou d'un représentant légal.
- Cependant, les propriétaires d'entreprise ont souvent délégué cette tâche. Dans ce cas, la signature d'un autre signataire autorisé peut suffire s'il est membre de la direction. En outre, il doit expressément indiquer son appartenance à la direction dans le référentiel d'emploi et peut sinon signer avec le suffixe « ppa ».
- Dans une affaire tranchée par le Tribunal fédéral du travail (BAG, Az.: 9 AZR 392/00), il s'agissait notamment du cas où un signataire autorisé individuel avait émis un renvoi pour un signataire autorisé général. Une procuration générale est partagée avec plusieurs personnes, tandis que le mandataire individuel peut agir sous sa seule responsabilité. Son pouvoir de décision est donc d'une plus grande valeur. Cependant, le signataire autorisé général s'attendait à la signature personnelle du gestionnaire.
- Le Tribunal fédéral du travail a donné l'instruction. Dans un tel cas, la référence d'emploi doit être signée par une personne supérieure au directeur général. Ce n'est qu'alors que le risque de conflit d'intérêts sera écarté et que la compétence pour évaluer le directeur général en tant qu'employé sera garantie.
Quiconque signe avec ppa doit savoir ce qu'il fait. Représentants autorisés seulement...
Un agent autorisé n'est pas seulement un agent autorisé
- Un signataire autorisé individuel est de rang supérieur à un signataire autorisé général et peut ainsi signer sa référence professionnelle. Cependant, il doit préciser sa position dans la référence de poste et souligner son autorité à donner des instructions. C'est le seul moyen pour un employeur étranger de reconnaître qu'une personne de rang supérieur a signé la référence d'emploi.
- À cet égard, l'article 48 I du code de commerce allemand (HGB) peut également être utilisé comme justification. Si le chef d'entreprise ne peut donner procuration qu'à titre personnel, il est également responsable de tout ce qui concerne la formation ou la cessation de ce poste. Cela inclut également la délivrance d'une référence d'emploi.
- À cet égard, le Tribunal fédéral du travail exige que le signataire autorisé qui signe la référence d'emploi appartienne lui-même à la direction. Donc, si vous, en tant que signataire autorisé général, avez besoin d'une référence d'emploi, il suffit qu'une personne de rang supérieur signe. Il peut s'agir d'un signataire autorisé individuel, à condition qu'il appartienne lui-même à la direction et clarifie sa position en tant que personne habilitée à donner des instructions dans le référentiel de poste.
Si vous, en tant que signataire autorisé individuel, avez besoin d'une référence d'emploi, le propriétaire de l'entreprise doit en fin de compte être la personne de rang supérieur signer, car il est finalement la seule personne restante dans l'entreprise qui est autorisée à vous donner des instructions.
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