En tant qu'employeur, comment rédiger une lettre de démission ?

autre auteur: Christoph Weber

Le motif de la résiliation est déterminant

• En général, il y a trois raisons qui conduisent à la cessation d'emploi d'un employé. Il peut y avoir des raisons opérationnelles, par exemple si l'entreprise est réduite, de nouvelles raisons techniques Possibilités de garder l'employé licencié ou de déplacer des parties de l'entreprise à l'étranger être déménagé.
• Ou il peut y avoir une faute de la part de l'employé, par ex. B. Vol de biens de l'entreprise ou tromperie volontaire, mais aussi, par exemple, refus continu de travailler. En règle générale, cela entraîne une résiliation liée au comportement.
• En outre, des motifs personnels de résiliation sont également envisageables si, par exemple, il s'avère que l'employé n'est pas apte au travail ou ne répond plus aux exigences en raison de son âge volonté.

Une lettre de démission opérationnelle

• En cas de licenciement opérationnel, il faut s'assurer que celui qui est licencié parmi plusieurs salariés comparables exige le moins de protection contre le licenciement (à condition que la relation de travail soit soumise à la protection contre le licenciement de Loi sur la protection contre le licenciement). Le délai de préavis doit être respecté. Tout d'abord, le motif de la résiliation doit être indiqué (mesures de rationalisation, réduction des effectifs), puis doit être il doit être consigné par écrit que l'employé ne sera employé dans aucun autre domaine de l'entreprise pouvez. Vous devez alors clarifier les vacances restantes de l'employé, c'est-à-dire déterminer si les vacances restantes sont payées ou dans le délai de préavis est accordé pour que le salarié puisse travailler avant la fin de ce délai peut rester à l'écart.


Licenciement pour raisons opérationnelles après congé parental - information importante pour les employés

Un licenciement opérationnel pendant le congé parental n'est possible que dans des conditions très strictes...

• De plus, vous devez préciser que l'employé sera dans les trois jours suivant la réception du Doit déclarer sa lettre de licenciement à l'agence pour l'emploi afin de valider son plein droit aux allocations de chômage affirmer.
• Compléter Modèle de licenciement pour raisons opérationnelles peuvent être téléchargés sur Internet. Vous ne devez pas nécessairement respecter tous les points ci-dessus, à l'exception de la référence à la notification en temps opportun à l'Agence pour l'emploi. Une lettre de résiliation avec une référence à une résiliation dans les délais le plus tôt possible est suffisante. L'employé n'a pas à lire la lettre pour la rendre légalement valide. Cependant, vous devez vous assurer qu'il/elle reçoive réellement la lettre. Le moyen le plus sûr est par huissier/messager.

Licenciement en tant qu'employeur pour raisons personnelles

• La formulation d'une résiliation personnelle ne diffère pas de manière significative d'une résiliation opérationnelle. Cependant, des plaintes et des plaintes peuvent être attendues ici plus fréquemment. Vous n'avez pas besoin de donner de raison. Le mot "résiliation" doit cependant toujours figurer dans la lettre de résiliation (également en cas de résiliation pour des raisons opérationnelles), sinon il n'a pas d'effet juridique (article 626 (2) BGB).
• En plus du délai de préavis, d'autres im Contrat de travail les accords (spéciaux) stipulés doivent être respectés. De plus, le responsable RH responsable - et non un représentant - doit signer l'avis de licenciement.
• modèles peut également être trouvé ici sur Internet.

Formuler correctement la lettre de démission pour comportement

• Dans le cas d'un licenciement lié à la conduite, l'employeur doit d'abord envoyer un avertissement à l'employé dans lequel le comportement de l'employé est contesté. Cet avertissement a la fonction de documentation. En outre, le comité d'entreprise doit être informé.
• Le salarié doit introduire une action en protection contre le licenciement dans les trois semaines s'il s'oppose au licenciement.
• La résiliation peut intervenir sans préavis.

Rédaction d'un avis de résiliation - un exemple concret

1. Tout d'abord, mettez la date du jour sur l'avis que vous écrivez, qui est placé dans le coin supérieur droit.
2. Une ligne en dessous, vous commencez à gauche avec votre propre adresse complète.
3. Environ trois lignes en dessous, vous mettez également l'adresse complète du destinataire de votre annulation sur le côté gauche.
4. Deux autres lignes en dessous, vous formulez la raison de votre résiliation.
5. Deux lignes ci-dessous est la salutation. Si vous ne savez pas exactement qui en est responsable, utilisez la formule de salutation globale "Cher Monsieur ou Madame".
6. Vous laissez une ligne vide puis commencez par la lettre proprement dite dans laquelle vous précisez quand vous annulez (dans le délai).

Dans tous les cas, vous devriez vous tenir devant tout le monde Résiliation doit fournir des informations détaillées sur les raisons et les conséquences associées. Cela vaut la peine de demander une assistance juridique, même si vous travaillez dans une petite entreprise. Et last but not least, si l'employé a certainement du mal à garder son sang-froid dans une telle situation émotionnelle C'est vrai, si vous pouvez même vous sentir provoqué: vous devriez toujours essayer d'être aussi humain et empathique que possible procéder.