VIDEO: Näytteen arvio
Näyte säästää aikaa tarjouksen valmistelussa
Voit käyttää jäsenneltyä mallia kustannusarviossa yhä uudelleen ja työskennellä tehokkaasti tarjouksia luodessasi.
- Word tarjoaa mahdollisuuden tallentaa tiedoston asiakirjana tai mallina. Toisen vaihtoehdon valitseminen varmistaa, ettet vahingossa korvaa malliasi.
- Valitse tallennuspaikaksi "Mallit" -kansio.
Arvion osat
- Näyte alkaa kirjelomakkeella, johon yrityksen logo, osoitekenttä, tarjousnumero ja tärkeimmät yrityksen tiedot, mm. Yhteyshenkilö kuuluu.
- Esitä arvio muutamalla kauniilla sanalla kiittääksesi asiakasta pyynnöstä.
- Luettele kaikki tarjouksen yksittäiset tuotteet sekä määrä, yksikköhinta ja kokonaishinta. Rakenne työn suorituskyvyn, materiaalin ja ulkoisten palveluiden mukaan (esim. B. Hävitysmaksut, rakennustelineet jne.).
- Muodosta nettosummat jokaisen suuremman loogisen lohkon jälkeen ja kokonaissumma, josta ilmoitat myyntiveron määrän, ja sen jälkeen bruttosumma.
- Jotta et laskisi väärin, käytä vaihtoehtoa integroida taulukko -objekti, joka ei ainoastaan anna sinulle kokonaishinnat lasketaan automaattisesti numerosta ja yksittäisistä hinnoista, mutta myös laskelmasta ohjata, Summat ja mahdolliset alennukset automaattisesti.
- Varmista, että rahasummat on muotoiltu oikein. Vakio on oikeutettu kahden desimaalin tarkkuudella.
- Tavaraluettelon ja tarjoussummien jälkeen on jälleen joitakin vakiokappaleita, joissa on tietoja Tarjouksesi voimassaolo, sovellettavat verot ja oikeudellinen kehys, kuten viittaukset DIN- tai VOB -tietoihin, riippuen haaran mukaan.
- Jäähyväiskaava on myös yleensä kiinteä ja siksi osa kaavaa.
- Jos näitä tietoja ei ole painettu kirjelomakkeellesi, muista sisällyttää alatunnisteeseen tiedot pankkitiedoista, ALV -tunnus, oikeudellinen muoto jne. Tässä on jo annettava kaikki tiedot, jotka myöhemmin kuuluvat laskuun.
- Jos olet tyytyväinen syötteeseesi ja haluat tallentaa sen mallina, napsauta "Tallenna nimellä" ja sitten "Word -malli".
Vaihda kansilehdet yksitellen Word 2007: ssä - näin se toimii
Olet saanut tarpeeksesi Word 2007: n antamista tylsistä 08/15 kansilehdistä. …
Näytteen käyttäminen tarjouksessa
Jos avaat myöhemmin tyhjän asiakirjan ja haluat käyttää tiettyä tarjousta mallisi avulla, toimi seuraavasti:
- Napsauta "Tiedosto uusi" ja sitten "Omat mallit".
- Uusi välilehti tulee näkyviin. Avaa asiakirjana luomasi malli.
- Voit nyt suorittaa tämän nykyisen pyynnön mukaisesti muuttamatta tallentamaasi mallia.
