Käytä lokikirjaa itse sidottuna
Itse sidottua lokikirjaa voidaan käyttää myös yrityksen matkojen dokumentointiin ja tarvittaessa niiden vähentämiseen verosta. Kotitekoisessa kirjassa on kuitenkin otettava huomioon tärkeitä yksityiskohtia.
Vinkkejä itse sidottuun lokikirjaan
- Jokaisessa toimistotarvikeliikkeessä on lokikirjamalleja, joita voit ostaa. Jos päätät tehdä itse tehdyn variantin, voit helposti orientoitua esipainettuihin kopioihin.
- Tätä varten sinun on piirrettävä useita sarakkeita itse sidottuun lokikirjaan. Välttämättömät sarakkeet ovat: matkan päivämäärä, kilometrimäärä matkan alussa, mittarilukema matkan lopussa, matkan kohde, matkan tarkoitus ja kuka ajoi autoa.
- Voit merkitä sarakkeet kynällä ja viivalla. Tai voit tehdä ne tietokoneella ja tulostaa ne.
- Jos käytät autoa paitsi kaupallisesti myös yksityisesti, kannattaa lisätä toinen sarake jossa käytät lyhennettä 'P' yksityisten matkojen kuvaamiseen.
- Jos matka tehtiin kiertotiellä, dokumentoi tämä poikkeama perustellusti, esimerkiksi 'rakennustyömaa' tai 'kordon'.
Yritysauton laskenta - ohjeet
Oletko yksi niistä työntekijöistä, jotka ajavat tapaamisiin ammatillisista syistä ...
Tärkeitä tietoja lokikirjan ylläpidosta
- Jos lähdet matkalle kahdella eri kohteella, jaa jokainen matka määränpään mukaan siten, että kirjaan tulee kaksi matkaa.
- Matkan tarkoituksen osalta sinun on aina harkittava, kuinka tarkkoja tietosi tulee olla lokikirjassa. Jos voit todistaa tarkoituksen muulla tavalla, esimerkiksi kautta laskut asiakkaan sairauslomasta tai potilaiden sairauslomasta, yksinkertaiset tiedot riittävät.
- Taksinkuljettajat voivat esimerkiksi kirjoittaa aiheeseen "matkat pakollisella alueella", eikä heidän tarvitse olla tarkempia. Toisaalta kauppiaiden on nimettävä tietyt asiakkaiden nimet.
- Voi myös olla hyödyllistä säilyttää työkalu- ja huoltoasemakuitit, jotka osoittavat, että lokikirja pidettiin oikein.
- Sinun tulee myös tietää, että sinun on pidettävä kirjaa johdonmukaisesti. Edustavia aikoja ei sovelleta. Jokainen päiväretki on dokumentoitava ympäri vuoden.
- Yhteenvetona voidaan sanoa, että kirjan ulkoisella muodolla ei ole merkitystä. Jos sidot lokikirjan itse, sillä ei ole väliä. Ratkaisevaa sen vuoksi Verotoimisto ovat opas ja tiedot matkoista.
Kuinka hyödylliseksi pidät tätä artikkelia?
