Poista sähköpostit loman jälkeen
Jokainen, joka käynnistää tietokoneensa ensimmäistä kertaa toimistoloman jälkeen, saa usein todellisen sähköpostitulvan, jonka he haluaisivat poistaa lukematta. Mutta onko tämä sallittua ja miten voit käsitellä sitä?
Sähköpostien poistaminen vaatii ilmoituksen ja suostumuksen
Yleensä sähköpostit ovat yrityksen viestintää, jota ei voi yksinkertaisesti poistaa. Siksi työntekijät ovat yleensä velvollisia tarkistamaan lomansa aikana saamansa sähköpostit. Vaikka olet poissa, tärkeitä tietoja asiakkailta voi saapua sähköpostitse tai tilauksia, joita ei ole vielä käsitelty.
On myös saapuvia sähköposteja, jotka saattavat edellyttää arkistointia. Tämä on mm. b. Tämä koskee liike- tai kaupallisia kirjeitä. Esimerkiksi tilausvahvistukset ja laskut on säilytettävä vuosia.
Siinä tapauksessa, että työntekijä ei noudata velvollisuuttaan tarkastella sähköposteja sen jälkeen Loma tällä voi varmasti olla työlainsäädännön mukaisia seurauksia. Tässä huomioidaan sekä varoitus että varoitus Irtisanominen. Jos työntekijä asettaa ennen lomaansa poissaoloilmoituksen, jossa hän huomauttaa, että hänen Saapuneet sähköpostit voidaan poistaa lukemattomina vain poissa ollessasi työnantajan suostumuksella mahdollista.
Lomaedustus ja sähköpostien käsittely työnantajan toimesta
Jos haluat välttää sähköpostitulvan lomasi jälkeen, on parasta palkata lomasisijainen käsittelemään sähköpostit poissa ollessasi. Tämän voi tehdä myös työnantaja, mutta vain, jos hän on yleisesti kieltänyt yksityiset sähköpostit toimistossaan. Tässä tapauksessa hän pääsee työntekijänsä postilaatikkoon.
Jos et halua avata sähköpostiohjelmaasi joka kerta tarkistaaksesi uusia sähköposteja,...
Jos yksityiset sähköpostit ovat kuitenkin sallittuja toimistossa ja sekä työ- että yksityissähköpostit saapuvat postilaatikkoon, työnantajat ja työtoverit eivät saa vain käyttää postilaatikkoa. Tämä voidaan nähdä henkilöoikeuksien ja tietosuojamääräysten rikkomisena ja siitä voi seurata sekä sakkoja että tarvittaessa johtaa vahingonkorvausvaatimuksiin työntekijältä.
Saapuvien sähköpostien automaattinen edelleenlähetys kollegalle loman aikana on myös yksi Käytännöllinen ja yleisesti käytetty käytäntö vähentää lukemattomien viestien tulvaa ensimmäisenä työpäivänä välttää.
Mikäli kukaan ei pysty käsittelemään saapuvia sähköposteja ollessaan poissa, työntekijä voi ainakin aluksi karkeasti luokitella vastaanotetut sähköpostit. Jokaisen sähköpostin kohdalla on kuitenkin tehtävä päätös. On järkevää luokitella prioriteettien, uudelleenlähetyksen ja poistamisen mukaan.
Et voi vain poistaa yrityssähköposteja lomasi jälkeen. Tämä on mahdollista vain työnantajan nimenomaisella suostumuksella. Loman jälkeisten sähköpostitulvien välttämiseksi on aina parasta käyttää lomakorvausta tai automaattista sähköpostin edelleenlähetystä.
