Suojaa Excel-tiedosto salasanalla

instagram viewer

Excel on tehokas ohjelmisto, jota monet ihmiset ympäri maailmaa käyttävät taulukoiden ja tietojen luomiseen ja hallintaan. Excel-tiedosto sisältää kuitenkin usein luottamuksellisia tai arkaluonteisia tietoja, jotka on suojattava. Tehokas tapa tehdä tämä on salasanalla Excel-tiedostot. Tässä oppaassa opit suojaamaan Excel-tiedostosi salasanalla, jotta tietosi pysyvät turvassa ja luottamuksellisina.

Miksi minun pitäisi laittaa salasana Excel-tiedostooni?

Excel-tiedoston suojaaminen salasanalla tarjoaa useita etuja. Riippuen Tietojesi herkkyys ja työtietokoneesi käytettävyys kolmansille osapuolille, se on erittäin Joillekin Excel-tiedostoille on suositeltavaa määrittää salasana. Voit myös jakaa tämän luottamuksellisten kollegoiden kanssa, jotka myös työskentelevät projektisi parissa ja tarvitsevat pääsyn siihen. Katselu on estetty kaikilta muilta.

  • Tietoturva: Estät luvattoman pääsyn arkaluonteisiin tietoihin.
  • Luottamuksellisuus: Luottamukselliset tietosi pysyvät suojattuna, vaikka tiedosto joutuisi vääriin käsiin.
  • Hallinta: Voit hallita sitä, kuka voi avata ja muokata tiedostoa.
  • Vaatimustenmukaisuus: Joissakin tapauksissa, kuten yksityisyyden suojan noudattaminen, arkaluontoisia tietoja sisältävien tiedostojen salaus on lain edellyttämä.
    • 1:46
    Luo vuorosuunnitelma Excelillä – näin se toimii

    Excel tarjoaa jo nyt monia tehtäviä, jotka helpottavat päivittäistä työtä toimistossa...

Vaiheittaiset ohjeet Excel-tiedoston suojaamiseen salasanalla

Seuraa näitä yksinkertaisia ​​ohjeita saadaksesi Excel-tiedosto, jossa on a Salasanasuojaus. Voit tehdä tämän niin monelle tietokoneesi Excel-tiedostolle kuin haluat, mutta jokaiselle erikseen.

  1. Avaa Excel-tiedosto: Avaa suojattava Excel-tiedosto käynnistämällä Excel ja lataamalla haluamasi tiedosto.
  2. Tallenna tiedosto: Mene ylävalikkopalkin kohtaan "Tiedosto" ja valitse "Tallenna nimellä". Tämä luo tiedostostasi kopion, jotta et menetä tietoja.

Nyt on aika lisätä salasana:

  1. Napsauta "Tiedosto" ja valitse "Info".
  2. Valitse "Suojaa työkirja" ja sitten "Salaa salasanalla".
  3. Syötä haluamasi salasana. Varmista, että käytät vahvaa ja vaikeasti arvattavaa salasanaa. Joten ei "Password123" tai mitään vastaavaa.
  4. Vahvista salasana varmistaaksesi, että se on syötetty oikein.
  5. Napsauta "OK" tallentaaksesi salasanan.

Kun avaat tiedoston uudelleen, sinulta kysytään salasanaa. Anna aiemmin määrittämäsi salasana avataksesi lukituksen ja muokataksesi tiedostoa. Tästä lähtien sinun on aina tehtävä tämä, kunnes poistat tämän vaihtoehdon käytöstä. Sinun tarvitsee vain mennä osoitteeseen Suojaa työkirjan asetukset Suojaa nykyinen salasanasi ja napsauta Tallenna. Nyt Excel-tiedostosi ei ole enää suojattu salasanalla. Varmista, että noudatat tätä menettelyä Hae vain, jos olet varma, että sinun ei enää tarvitse suojata tiedostoa.

Salasanan lisääminen Excel-tiedostoon on yksinkertaista, mutta tehokkaampi Suojamekanismipitääksesi tietosi turvassa. Älä kuitenkaan koskaan unohda salasanaasi, koska sitä ei ole helppo palauttaa, jos se katoaa. Varmista, että säilytät salasanan turvallisessa paikassa. Soveltamalla tätä yksinkertaista Tämän toimenpiteen avulla voit varmistaa Excel-tiedostojesi luottamuksellisuuden ja turvallisuuden säilyttäen samalla täyden hallinnan tietosi.

click fraud protection