Hallake projekte maagilise kolmnurgaga
Maagiline kolmnurk projektijuhtimises annab parema ülevaate ja aitab tõhusamalt planeerida. Tähelepanu tuleb alati pöörata kolme peamise teguri koosmõjule, et parameetrid ei satuks tasakaalust välja. Mida mõeldakse maagilise kolmnurga all ja kuidas seda konstrueeritakse?
Mida mõeldakse maagilise kolmnurga all?
Maagiline kolmnurk on kolme teguri koostoime ja sõltuvus: teenuste ulatus, aeg ja kulud. Kui üks neist muutujatest muutub, mõjutab see alati kahte ülejäänud.
Projektijuhtimises näitab kolmnurk parameetreid, mis määravad projekti ja selle edu. Neid kolme eesmärki tähistavad kolmnurga tipud. Projekti eesmärkide saavutamiseks tuleb ühe teguri muutus kompenseerida teiste tegurite korrigeerimisega.
Kuidas maagilist kolmnurka projektides kasutatakse?
Projekti alguses tuleb määratleda palju tegureid, mis projekti edukust mõjutavad. Maagiline kolmnurk on visualiseerimise vorm, mis on mõeldud nende tegurite koostoime illustreerimiseks. Projektijuhina on teil lihtsam mõista, millist mõju avaldab ühe suuruse muutmine teistele parameetritele.
Peamised mõjutegurid projektis on alati samad: teenuste ulatus, ajafaktor ja tekkivad kulud. Sellises järjekorras vaatamine on mõttekas, sest nad toetuvad üksteisele.
Teenuste ulatus
Uue projekti alguses tuleb enne ajakulu kindlaks määrata kõigi ülesannete maht ja mõõta sellest tulenevaid kulusid. Maht hõlmab kõiki ülesandeid, mis tuleb projekti eesmärkide saavutamiseks täita.
Projektijuhtimise tööriistad tootmise planeerimiseks ja täiendõppeks – milliseid oskate mõelda? …
Aeg
Ajafaktor on projekti kestuse maagilises kolmnurgas ja sisaldab projekti algust ja lõppu ning kõiki tähtaegu, millest tuleb kinni pidada ja mis projekti struktureerivad.
Maksumus
Kulude nurgakivi maagilises kolmnurgas on eelarve, mis määratakse enne projekti algust ja mida ei tohiks ületada.
Kuidas maagilist kolmnurka enda jaoks kasutada?
Maagilist kolmnurka saab kasutada mitmes valdkonnas. Eelkõige annab see selgust, mis võib tagada tulevikku suunatud planeerimise. See võimaldab varakult tuvastada konkreetsed nõuded ja riskid.
Maagiline kolmnurk toimib ka ühise suhtlusena ja parandab seeläbi eesmärgi saavutamist, kuna eesmärgipärased tegurid saavad paremini haakuda.
Näiteks võib maja ehitava pere esitada projektina:
Perekond tellib ehitusfirmalt ühepereelamu (vastab teenuste mahule). Arvestati fikseeritud eelarve, mida ei tohi ületada, muidu poleks igakuised kulud taskukohased (vastab kulu võtmepunktile). Maja peaks valmima mõne kuuga, sest pere on juba üürikorteri üles öelnud ja sooviks võimalikult kiiresti uude koju kolida (vastab ajafaktorile).
Kuna ehitustööd kipuvad ilma tõttu venima, peab pere valmimise graafikus püsimise tagamiseks palkama rohkem oskustöölisi. Kuna see võtab rohkem eelarvest, peab pere sisekujunduses üle minema odavamate kaubamärkide vastu ja osa töid ise ära tegema.
Maagilise kolmnurga puhul on oluline, et kõik kolm kasulikku tegurit jääksid alati tasakaalu. Kui muuta ainult ühte kolmnurga parameetrit, mõjutab see kõiki teisi parameetreid.
Selle saavutamiseks on oluline olla kursis iga projekti vältel Et oleks võimalik võimalikult kiiresti leida sobiv lahendus olukorra muutmiseks nii, et tasakaal taastuks võib olla. Kui jääte sellest kinni, ei tohiks miski eduka projekti teel takistada.
