"Teekonna parandamine"

Sõna "Jour fixe" tähendus

Mõiste "Jour fixe" pärineb prantsuse keelest ja tähendab saksa keelde tõlgituna midagi sellist nagu "fikseeritud päev". Selle tõlkega on termini tähendus peaaegu selgitatud. Sest "Jour fixe" on teatud rühma inimeste regulaarne kohtumine. Seda terminit kasutatakse peamiselt töömaailmas, mitte koolis.

Jour fixe erilisus on see, et kohtumine toimub korduvalt samas kohas, samal ajal ja samade inimestega. See tähendab, et kui saate kunagi kutse, mis ütleb näiteks: "Jour fixe, Neljapäeviti kell 15.00, ruum X" on see, mida olete sellel koosolekul igal neljapäeval tegema osaleda. Tööpäeva parandamiseks saadetakse kutsed tavaliselt välja alles alguses, nii et te ei ole kõik Taaskord tuletas meelde, et koosolek toimub – see on ju fikseeritud Koosolek.

Miks sa vajad päevaparandust?

Jours fixid on eriti populaarsed projektijuhtimises, sest regulaarne meeskonnasisene suhtlemine ühisprojektide osas on eduka koostöö jaoks hädavajalik. Osalejad toovad üksteist kursis ja saavad rääkida probleemidest, takistustest, avatud küsimustest või uutest ideedest.

Jours parandused on eriti kasulikud kaugtöötamisel, st kui kõik kolleegid ei istu kontoris koos ja saavad kiiresti üksteisega kõrvalt rääkida.

Millised on jour fixe eelised?

• Parem ajajuhtimine: Regulaarne koosolek, milleks kõik osalejad saavad valmistuda, võib säästa palju aega, mis võib muidu raisata mitmele väikesele koosolekule.


Projektijuhtimine – Kasutage tööriista tootmise planeerimiseks

Projektijuhtimise tööriistad tootmise planeerimiseks ja koolituseks – milliseid võiksite mõelda? …

• Suurenenud efektiivsus: Üksteise projekti edenemisega kursis hoidmine, üksteisele tagasiside andmine ja küsimuste täpsustamine muudab koostöö tõhusamaks.
• regulaarsus: töötajatele võib kergendust pakkuda kindel korduv kohtumine, milleks nad saavad valmistuda. Sest inimesed on harjumuspärased olendid ja jour fixe tagab regulaarse suhtluse rühmaga.
• motivatsiooni: Kõik need punktid tagavad üldiselt rühmasisese motivatsiooni suurenemise.

Peate seda päeva parandamisel arvesse võtma

Niipea kui teil on koosolek, mis toimub alati samal ajal, samas kohas ja samade inimestega, on teil jour fixe. Sellegipoolest on aspekte, millele peaksite tähelepanu pöörama, et olla ka oma päevaparandustega võimalikult tõhus. Peaksite need küsimused eelnevalt selgitama:

• Kes on osalejad?
• Kui palju aega on teil planeerimiseks?
• Kes juhib tööpäeva?
• Kes koordineerib päevakorda?
• Kuidas protsess käib?
• Millal avatud küsimusi arutatakse?
• Kes peab protokolli?

Organisatsioon ja eelnevalt kokkulepitud protsessidest kinnipidamine on seetõttu olulised produktiivse tööpäeva fikseerimise jaoks. Abiks võib olla ülesannete loendi koostamine iga päevaparanduse jaoks, et tagada kõigi päeva oluliste punktide arutamine. Lisaks saab määrata inimese, kes peab päevikut, et arutatavad teemad saaksid hiljem kõigile uuesti lugeda. Protokollid on olulised ja kasulikud, eriti kui kõik osalejad ei saa kohal olla.

Need punktid aga ainult täiendavate näpunäidetena. Põhimõtteliselt võite lihtsalt meeles pidada, et jour fixe pole midagi muud kui tavaline kohtumine samade inimestega.