Exceli käsud on lihtsalt lahti seletatud
Exceli arvutustabeli programmi saab lihtsustada, kasutades mitmesuguseid Exceli käske. Funktsioonide kasutamisel saate isegi keerulisi arvutusi automaatselt teha. Põhikäskluste ja -funktsioonide kasutamiseks on tavaliselt vaja teha vaid üksikuid kirjeid.
Helistage Exceli käske, kasutades kiirklahve
Excel võimaldab teil kasutada mitmesuguseid käske. Exceli käske saate avada menüü kaudu ja paljusid ka lihtsalt klaviatuuri kaudu. See võimaldab teil programmiga kiiremini ja tõhusamalt töötada.
Klahvikombinatsioon CTRL A: Selle käsuga valitakse kõik avatud andmelehe lahtrid. See funktsioon võib teid aidata näiteks siis, kui soovite kopeerida või vormindada kõiki andmeid. Dokumendil hiirega klõpsamine tühistab valiku.
Klahvikombinatsioonid CTRL C ja CTRL V: Nende kahe klahvikombinatsiooniga saate valitud alasid väga kiiresti kopeerida ja kleepida. Selleks märkige kõigepealt kopeeritav ala ja vajutage klahvikombinatsiooni CTRL C. Seejärel valige lahter, millesse ala sisestatakse, ja vajutage klahvikombinatsiooni CTRL V. See kleebib kopeeritud ala kohale.
Klahvikombinatsioon CTRL P: Kui soovite printida aktiivse andmelehe, kus te praegu olete, valige see Exceli käsk. Prindiprotsessi ei käivitata aga kohe, selle asemel avaneb aken, kus saate siiski valida mõne prinditöö spetsifikatsiooni. Seejärel saate töölehe välja printida nagu tavaliselt.
Klaviatuuri otsetee CTRL S: andmete kaotamise vältimiseks peaksite oma tööd regulaarsete ajavahemike järel salvestama. Teie töövihik salvestatakse, valides klahvikombinatsiooni. Kui te pole veel failinime loonud, avaneb automaatselt aken, kus saate oma failile nime anda ja selle mis tahes asukohta salvestada.
Kahe funktsiooni kasutamine Excelis ühes lahtris võib olla enam -vähem keeruline. …
Rakenda põhifunktsioone
Kõigi võimalike funktsioonide kohta saate ülevaate menüüst "Lisa - funktsioon". Seal saate valida soovitud funktsiooni ja määrata otse tarneallikad. Funktsioone saab aga ka käsitsi sisestada.
Funktsioonide kasutamiseks on programmil vaja kõigepealt ära tunda, et arvutamine tuleb läbi viia. Seetõttu sisestage lahtrisse iga funktsiooni ette alati võrdusmärk ja pärast seda soovitud funktsioon.
Lihtsaid aritmeetikatüüpe, nagu liitmine, lahutamine, jagamine ja korrutamine, saab programmis teostada, kasutades lihtsalt tavalisi aritmeetilisi sümboleid, nagu +, -, / ja *.
Iga arvutuse jaoks saate sisestada arvutatavad arvud valemisse või lahtrivahemikku. Näiteks lisamiseks sisestage lahtrisse järgmine valem: = 5 + 6. Seejärel näete lahtris väärtust 11. Teise võimalusena sisestage numbrite asemel lihtsalt lahtrivahemik, kust programm võib numbrid leida. Selle eeliseks on see, et kui valitud lahtripiirkonnad on muutunud, tehakse arvutused ikkagi õigesti.
Arvutustabeliprogrammil on aga valmis palju muid Exceli käske ja funktsioone, millega saate oma tööd mitte ainult lihtsustada, vaid ka automatiseerida.
Kui kasulik see artikkel teile on?
