ΒΙΝΤΕΟ: Γράφοντας σε φάκελο με παράθυρο

Τακτοποιήστε σωστά τον αποστολέα και τον παραλήπτη

Φάκελος με παράθυρο ετικέτα έτσι ώστε η διεύθυνση του παραλήπτη να είναι σαφώς ορατή πίσω από το παράθυρο προβολής. Επισημάνετε το φάκελο με το χέρι, είτε τοποθετήστε τον αποστολέα στο πίσω μέρος του φακέλου είτε γράψτε τον με μικρά γράμματα πάνω από τη διεύθυνση του παραλήπτη στο παράθυρο προβολής. Στην περίπτωση των επαγγελματικών γραμμάτων, η διεύθυνση του αποστολέα είναι πάντα σε μικρότερη γραμματοσειρά πάνω από τον παραλήπτη.

Επισήμανση φακέλων παραθύρων με το χέρι

Εάν επισημάνετε ένα φάκελο παραθύρου με το χέρι, ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι με ένα κόλπο:

1. Το στρώνουμε και το κόβουμε σε μέγεθος. Απλώστε το φάκελο σε ένα φύλλο λευκού χαρτιού. Κόψτε το χαρτί στο μέγεθος του φακέλου.
2. Επιγραφή. Τοποθετήστε το κομμένο χαρτί έτσι ώστε να εφαρμόζει στο φάκελο. Μπορείτε να δείτε το παράθυρο σε χαρτί πάχους 80 γραμμαρίων. Γράψτε τη διεύθυνση παραλήπτη και, κατά περίπτωση, τη διεύθυνση αποστολέα στο φύλλο.
3. Πλήρης. Βάλτε το γράμμα σας στο φάκελο και βάλτε το φύλλο χαρτιού με τη διεύθυνση μπροστά του. Η χειρόγραφη διεύθυνση παραλήπτη είναι πλέον ορατή πίσω από το παράθυρο.
   instagram viewer


Επισήμανση φακέλων - αυτό αντιστοιχεί στο πρότυπο DIN

Έτσι, τα γράμματα έχουν σχεδιαστεί για να είναι φιλικά προς τον αναγνώστη και μπορούν επίσης να διαβαστούν από μηχανές ...

Εάν θέλετε να γράψετε τις διευθύνσεις στο γράμμα - χωρίς επιπλέον φύλλο - τότε διπλώστε το επιστολόχαρτο πριν γράψετε. Τοποθετήστε το πρώτο φύλλο χαρτιού στο φάκελο όπως περιγράφεται παραπάνω και γράψτε τις διευθύνσεις πάνω από το παράθυρο.

Σχεδιάστε ένα φάκελο με παράθυρο για επαγγελματικές επιστολές

Τα γράμματα που γράφονται σε έναν υπολογιστή έχουν τη διεύθυνση αποστολέα σε μια μικρή γραμμή πάνω από τον παραλήπτη. Αλλά πώς τοποθετείτε το πεδίο διευθύνσεων στο Word; Το πρότυπο DIN 5008, το οποίο καθορίζει τις αποστάσεις στις πλευρικές άκρες, βοηθά εδώ.

Οι τυπικοί φάκελοι με παράθυρα βασίζονται σε αυτό το πρότυπο:

1. Επεξεργασία περιθωρίων. Ορίστε τα περιθώρια του γράμματος. Με το Word 2003 ορίζετε αυτό μέσω -> Αρχείο -> Ρύθμιση σελίδας. Στο Word 2007 και 2010, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις μέσω της διάταξης σελίδας -> Περιθώρια σελίδας -> Περιθώρια σελίδας καθορισμένων από το χρήστη -> Καρτέλα σελίδας.
2. Επιλέξτε άκρη. Επιλέξτε 2 ίντσες για το επάνω περιθώριο και 1 ίντσα για το αριστερό περιθώριο.
3. Επιγραφή. Γράψτε τη δική σας διεύθυνση σε μέγεθος γραμματοσειράς 8 ή, για μεγαλύτερες διευθύνσεις, σε μέγεθος γραμματοσειράς 6 στην πρώτη γραμμή. Γράψτε τη διεύθυνση του παραλήπτη με μέγεθος γραμματοσειράς 12 παρακάτω. Χρησιμοποιείτε μία γραμμή το καθένα για όνομα, αριθμό οδού / σπιτιού και ταχυδρομικό κώδικα / πόλη. Ένας χαιρετισμός όπως η κυρία ή ο κ. Έρχεται σε μια επιπλέον γραμμή πάνω από το όνομα. Έχετε 8 εκατοστά δεξιά για το πεδίο διευθύνσεών σας.

Η επισήμανση ενός πεδίου διεύθυνσης για ένα φάκελο παραθύρου δεν είναι δύσκολη. Δουλεύετε στο χέρι με διαλείμματα στο παράθυρο. Στον υπολογιστή χρησιμοποιείτε τα τυποποιημένα περιθώρια για γράμματα.