Χρησιμοποιήστε τον εαυτό σας συνδεδεμένο στο ημερολόγιο
Ένα αυτόνομο ημερολόγιο μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να τεκμηριώσει τα ταξίδια της εταιρείας και στη συνέχεια να τα αφαιρέσει από το φόρο, εάν είναι απαραίτητο. Ωστόσο, υπάρχουν σημαντικές λεπτομέρειες που πρέπει να ληφθούν υπόψη σε ένα σπιτικό βιβλίο.
Συμβουλές για ένα μη αυτόματο ημερολόγιο
- Κάθε κατάστημα ειδών γραφείου διαθέτει μοντέλα ημερολογίων ημερολογίου που μπορείτε να αγοράσετε. Εάν αποφασίσετε για την αυτόματη παραλλαγή, μπορείτε εύκολα να προσανατολιστείτε στα προεκτυπωμένα αντίγραφα.
- Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να σχεδιάσετε αρκετές στήλες στο ημερολόγιο αυτόματης σύνδεσης. Απαραίτητες στήλες είναι: η ημερομηνία του ταξιδιού, τα χιλιόμετρα στην αρχή του ταξιδιού, τα χιλιόμετρα στο τέλος του ταξιδιού, ο προορισμός του ταξιδιού, ο σκοπός του ταξιδιού και ποιος οδήγησε το αυτοκίνητο.
- Μπορείτε να σημειώσετε τις στήλες με στυλό και χάρακα. Or μπορείτε να τα φτιάξετε στον υπολογιστή και να τα εκτυπώσετε.
- Εάν χρησιμοποιείτε το αυτοκίνητο όχι μόνο εμπορικά αλλά και ιδιωτικά, αξίζει να προσθέσετε μια άλλη στήλη στην οποία χρησιμοποιείτε τη συντομογραφία «P» για να δηλώσετε τα ταξίδια που έχετε κάνει ιδιωτικά.
- Εάν ένα ταξίδι έγινε με παράκαμψη, τεκμηριώστε αυτήν την απόκλιση με κάποιο λόγο, για παράδειγμα «εργοτάξιο» ή «κορδόνι».
Υπολογισμός εταιρικού αυτοκινήτου - οδηγίες
Είστε ένας από εκείνους τους υπαλλήλους που οδηγούν σε ραντεβού για επαγγελματικούς λόγους ...
Σημαντικές λεπτομέρειες για τη συντήρηση του ημερολογίου
- Εάν κάνετε ένα ταξίδι με δύο διαφορετικούς προορισμούς, χωρίστε κάθε ταξίδι ανά προορισμό, ώστε να καταλήξετε με δύο ταξίδια στο βιβλίο.
- Όσον αφορά τον σκοπό του ταξιδιού, πρέπει πάντα να εξετάζετε πόσο συγκεκριμένες πρέπει να είναι οι πληροφορίες σας στο ημερολόγιο. Εάν μπορείτε να αποδείξετε τον σκοπό με άλλο τρόπο, για παράδειγμα μέσω λογαριασμοί του πελάτη ή αναρρωτική άδεια από ασθενείς, αρκούν απλές πληροφορίες.
- Οι οδηγοί ταξί μπορούν, για παράδειγμα, να εισάγουν το θέμα «ταξίδια στην υποχρεωτική περιοχή» και δεν χρειάζεται να είναι πιο συγκεκριμένα. Οι έμποροι, από την άλλη πλευρά, πρέπει να ονομάσουν συγκεκριμένα ονόματα πελατών.
- Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να τηρούνται λογαριασμοί εργαλείων ή αποδείξεις πρατηρίου που αποδεικνύουν ότι το ημερολόγιο τηρήθηκε σωστά.
- Πρέπει επίσης να γνωρίζετε ότι πρέπει να τηρείτε το βιβλίο με συνέπεια. Οι αντιπροσωπευτικές περίοδοι δεν ισχύουν. Κάθε ημερήσια εκδρομή πρέπει να τεκμηριώνεται όλο το χρόνο.
- Συνοψίζοντας, μπορούμε να πούμε ότι το εξωτερικό σχήμα του βιβλίου δεν είναι σημαντικό. Εάν έχετε δεσμεύσει μόνοι σας το ημερολόγιο, δεν έχει σημασία. Κρίσιμο για αυτό Εφορία είναι ο οδηγός και οι πληροφορίες για τα ταξίδια.
Πόσο χρήσιμο σας φαίνεται αυτό το άρθρο;