Συντάξτε μια επιστολή στον ιδιοκτήτη
Ανάλογα με το αν ο ιδιοκτήτης σας είναι ιδιώτης ή μεγάλη ένωση κατοικιών, μια επιστολή προς τον ιδιοκτήτη μπορεί να είναι πολύ διαφορετική. Σε κάθε περίπτωση, είναι αλήθεια ότι η ευγένεια και η φιλικότητα, σε συνδυασμό με την απαραίτητη διαύγεια, δεν έβλαψαν ποτέ.
Ειδικά αν ο ιδιοκτήτης σας είναι ιδιώτης που μπορεί να είναι ακόμα στο ίδιο σπίτι μαζί σας θα πρέπει επίσης να γράψετε τις εντολές ευγένειας σε επίσημη επιστολή ή επιστολή που ορίζει προθεσμία Σημείωση.
Συνδυάστε τη φιλικότητα και τη σαφήνεια στη γραφή
- Πριν καν γράψετε στον ιδιοκτήτη σας, θα πρέπει να σκεφτείτε αν η κατάσταση δεν θα μπορούσε να διευκρινιστεί καλύτερα σε μια προσωπική συνομιλία. Για παράδειγμα, εάν μένετε στο ίδιο σπίτι με τον ιδιοκτήτη σας ή εάν αυτός ή αυτή ζει συχνότερα για άλλους λόγους δείτε, μια επίσημη επιστολή θα μπορούσε άθελά της να κάνει ένα μικρό πρόβλημα μεγαλύτερο από αυτό που είναι στην πραγματικότητα είναι.
- Σίγουρα δεν θέλετε να σας «κολλήσουν» εχθρικά σε ένα γράμμα. Εάν μια κατάσταση για την οποία θέλετε να παραπονεθείτε στον ιδιοκτήτη, για παράδειγμα, είναι εδώ και πολύ καιρό συνεχίζει, πρέπει να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί ώστε να μην γράψετε για τον στόχο στο πρώτο γράμμα πυροβολήστε ».
- Περιγράψτε την κατάσταση όσο το δυνατόν πιο αντικειμενικά χωρίς να μπείτε σε μια λίστα παραπόνων, αν όχι καθόλου όχι για πολλά παράπονα, αλλά μόνο για μια μόνο κατάσταση - για παράδειγμα ο θόρυβος από το γειτονικό διαμέρισμα - πάει. Εάν στη συνέχεια αναφέρετε ήδη στο πρώτο γράμμα πόσο συχνά και πόσο πολύ ήταν δυνατοί οι γείτονες, αυτό δεν κάνει ούτε μια καλή και έτοιμη για συμβιβασμό εντύπωση.
- Φυσικά, μια ευγενική μορφή διεύθυνσης και χαιρετισμού πρέπει επίσης να συμπεριληφθεί σε μια επιστολή προς τον ιδιοκτήτη σας ("Αγαπητή κα. / Κ. ...", "Με εκτίμηση").
Εάν θέλετε να τερματίσετε ένα διαμέρισμα ως ενοικιαστής, τότε πρέπει να ...
Κάντε το θέμα ξεκάθαρο στον ιδιοκτήτη
- Ειδικά εάν ο ιδιοκτήτης σας είναι μεγαλύτερη εταιρεία κατοικιών, συχνά πρέπει να κάνετε το αίτημά σας πολύ σαφές σε μια επιστολή, ώστε να γίνει ακόμη αντιληπτό.
- Πάνω απ 'όλα, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε τον αριθμό του διαμερίσματος ή Δηλώστε τη συμφωνία ενοικίασης με σαφήνεια στην αρχή της επιστολής, έτσι ώστε η επιστολή να μπορεί επίσης να εκχωρηθεί σωστά σε μια μεγαλύτερη εταιρεία διαχείρισης διαμερισμάτων.
- Ανάλογα με το αν αναφέρεστε σε επιστολή του ιδιοκτήτη σας στην επιστολή σας, θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε τον αριθμό αρχείου του ιδιοκτήτη.
- Επίσης αναφέρετε με σαφήνεια την ημερομηνία μέχρι την οποία θα θέλατε να απαντήσετε ή να απαντήσετε. βασιστείτε στην εξάλειψη του περιγραφόμενου προβλήματος.
Ανάλογα με το ποιος είναι ο ιδιοκτήτης σας, μια επιστολή προς αυτόν μπορεί επίσης να είναι διαφορετική. Ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για μεγάλο σύλλογο κατοικιών ή για ιδιώτη, θα πρέπει, ωστόσο, να τηρείτε τις απαραίτητες διατυπώσεις.