Διαγραφή email μετά τις διακοπές
Όποιος ανοίγει τον υπολογιστή του για πρώτη φορά μετά από διακοπές στο γραφείο, συχνά υποδέχεται έναν πραγματικό κατακλυσμό email που θα προτιμούσε να διαγράψει χωρίς να διαβάσει. Επιτρέπεται όμως αυτό και πώς μπορείτε να το αντιμετωπίσετε;
Η διαγραφή email απαιτεί ειδοποίηση και συγκατάθεση
Γενικά, τα email είναι εταιρική επικοινωνία που δεν μπορεί απλά να διαγραφεί. Ως εκ τούτου, οι εργαζόμενοι είναι γενικά υποχρεωμένοι να εξετάζουν πραγματικά τα email που έλαβαν κατά τη διάρκεια των διακοπών τους. Ακόμη και όταν λείπετε, σημαντικές πληροφορίες από πελάτες ενδέχεται να φθάνουν μέσω email ή να έχουν υποβληθεί παραγγελίες που δεν έχουν ακόμη υποβληθεί σε επεξεργασία.
Υπάρχουν επίσης εισερχόμενα email που ενδέχεται να απαιτούν αρχειοθέτηση. Αυτό είναι π.χ. σι. Αυτό συμβαίνει με τις επαγγελματικές ή εμπορικές επιστολές. Οι επιβεβαιώσεις παραγγελιών και τα τιμολόγια, για παράδειγμα, πρέπει να αρχειοθετούνται για χρόνια.
Σε περίπτωση που κάποιος υπάλληλος δεν συμμορφώνεται με την υποχρέωσή του να βλέπει τα email μετά
Διακοπές Αυτό σίγουρα μπορεί να έχει συνέπειες βάσει της εργατικής νομοθεσίας. Εδώ λαμβάνονται υπόψη τόσο μια προειδοποίηση όσο και μια προειδοποίηση Λήξη. Εάν ο υπάλληλος συντάξει σημείωμα εκτός γραφείου πριν από τις διακοπές του, στο οποίο επισημαίνει ότι στο Τα εισερχόμενα email μπορούν να διαγραφούν αδιάβαστα μόνο όταν απουσιάζεις με τη συγκατάθεση του εργοδότη δυνατόν.Εκπροσώπηση διακοπών και επεξεργασία email από τον εργοδότη
Εάν θέλετε να αποφύγετε μια πλημμύρα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά τις διακοπές σας, είναι καλύτερο να προσλάβετε έναν αντικαταστάτη για διακοπές για να επεξεργαστεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ λείπετε. Αυτό μπορεί να γίνει και από τον εργοδότη, αλλά μόνο εάν έχει γενικά απαγορεύσει τα ιδιωτικά email στο γραφείο του. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να έχει πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο του υπαλλήλου του.
Εάν δεν θέλετε να ανοίγετε το πρόγραμμα email σας κάθε φορά για να ελέγχετε για νέα email,...
Ωστόσο, εάν επιτρέπονται ιδιωτικά email στο γραφείο και λαμβάνονται τόσο επαγγελματικά όσο και ιδιωτικά email στο γραμματοκιβώτιο, οι εργοδότες και οι συνάδελφοι δεν επιτρέπεται να έχουν απλώς πρόσβαση σε ένα γραμματοκιβώτιο. Αυτό μπορεί να θεωρηθεί ως παραβίαση των προσωπικών δικαιωμάτων και των κανονισμών προστασίας δεδομένων και μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα και, εάν είναι απαραίτητο, έχει ως αποτέλεσμα αξιώσεις αποζημίωσης από τον εργαζόμενο.
Η αυτόματη προώθηση των εισερχόμενων email σε έναν συνάδελφο ενώ βρίσκεστε σε διακοπές είναι επίσης ένα πρακτική και κοινώς χρησιμοποιούμενη πρακτική για τη μείωση της πλημμύρας των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων την πρώτη ημέρα εργασίας αποφύγει.
Σε περίπτωση που κανείς δεν μπορεί να επεξεργαστεί τα εισερχόμενα email ενώ λείπει, ένας υπάλληλος μπορεί τουλάχιστον αρχικά να κατηγοριοποιήσει χονδρικά τα email που έλαβε. Ωστόσο, πρέπει να λαμβάνεται μια απόφαση για κάθε email. Λογικό είναι η ταξινόμηση σύμφωνα με τις προτεραιότητες, η εκ νέου υποβολή και η διαγραφή.
Δεν μπορείτε απλά να διαγράψετε επαγγελματικά email μετά τις διακοπές σας. Αυτό είναι δυνατό μόνο με τη ρητή συγκατάθεση του εργοδότη. Για να αποφύγετε την πλημμύρα email μετά τις διακοπές σας, είναι πάντα καλύτερο να χρησιμοποιείτε μια αντικατάσταση διακοπών ή αυτόματη προώθηση email.