Brug selv logbogen
En selvbundet logbog kan også bruges til at dokumentere virksomhedens rejser og derefter trække dem fra afgiften, hvis det er nødvendigt. Der er dog vigtige detaljer, der skal overvejes i en hjemmelavet bog.
Tips til en selvbundet logbog
- Hver kontorartikelforretning har modeller af logbøger, som du kan købe. Hvis du beslutter dig for den selvfremstillede variant, kan du let orientere dig om de fortrykte eksemplarer.
- Til dette skal du tegne flere kolonner i den selvbundne logbog. Uundværlige kolonner er: datoen for turen, kilometertal i starten af turen, kilometertal i slutningen af turen, rejsens destination, rejsens formål og hvem der kørte bilen.
- Du kan markere kolonnerne med en pen og lineal. Eller du kan lave dem på computeren og udskrive dem.
- Hvis du ikke kun bruger bilen til kommercielle formål, men også privat, er det værd at tilføje endnu en kolonne hvor du bruger forkortelsen 'P' til at betegne de rejser, du har foretaget privat.
- Hvis der blev foretaget en tur med en omvej, skal du dokumentere denne afvigelse med en grund, f.eks. 'Byggeplads' eller 'afspærring'.
Firmabilsberegning - vejledning
Er du en af de medarbejdere, der kører til aftaler af faglige årsager ...
Vigtige detaljer for vedligeholdelse af logbogen
- Hvis du tager en tur med to forskellige destinationer, skal du dele hver rejse efter destination, så du ender med to ture i bogen.
- Med hensyn til formålet med turen skal du altid overveje, hvor specifikke dine oplysninger skal være i logbogen. Hvis du stadig kan bevise formålet på en anden måde, for eksempel gennem regninger af kunden eller sygefravær fra patienter, er enkle oplysninger tilstrækkelige.
- Taxichauffører kan f.eks. Indtaste emnet 'rejser i det obligatoriske område' og behøver ikke at være mere specifikke. Handelsfolk skal derimod navngive bestemte kundenavne.
- Det kan også være nyttigt at beholde værktøjsregninger eller kvitteringer for tankstationer, der beviser, at logbogen blev ført korrekt.
- Du skal også vide, at du skal beholde bogen konsekvent. Repræsentative perioder gælder ikke. Hver dagstur skal dokumenteres året rundt.
- Sammenfattende kan det siges, at bogens ydre form ikke er vigtig. Hvis du selv har bundet logbogen, er det ligegyldigt. Afgørende for det Skattekontor er guiden og informationerne om turene.
Hvor nyttig finder du denne artikel?
