RACI-matrixen: Hvordan det hjælper dig
Et RACI-diagram kan være meget nyttigt i forskellige situationer og gøre nogle processer nemmere. Men hvad menes der med sådan et diagram, hvordan er det opbygget og hvad bruges det til? Med de rigtige svar på de vigtigste spørgsmål er dit næste projekt sikker på at blive en succes.
Hvad menes der med en RACI-matrix?
RACI-matricen, også kendt som RACI-diagrammet, er et værktøj til at analysere og præsentere ansvar.
Oversat fra engelsk til tysk står forkortelsen RACI for:
- R for ansvarlig
- A for ansvarlig (ansvarlig)
- C til høring
- Jeg kan godt lide informeret (informeret)
Teams består af forskellige personer, der skal udføre forskellige opgaver. Efter …
Visuelt kan du tænke på denne matrix som en graf med en y-akse og en x-akse. Opgaverne indtastes på en y-akse og de involverede personer eller medarbejdere vises på x-aksen. Hver person kan derefter tildeles et af bogstaverne (RACI) for hver opgave.
Hvad står RACI for?
De fire bogstaver i RACI repræsenterer hver deres specifikke rolle i udførelsen af opgaven. De står for:
(ansvarlig)
Den, der udfører opgaven, er ansvarlig for opgaven. Hun er direkte involveret i arbejdet og er kontaktperson for spørgsmål til opgaven.
Nogle gange kan der være mere end én ansvarlig person. Det er dog tilrådeligt at begrænse antallet af ansvarlige, så processen forbliver klar.
ansvarlig.
Denne rolle er ansvarlig for at udføre hele opgaven. Hun udfører ikke arbejdet selv, men uddelegerer det og træffer beslutninger om, hvem der skal udføre det. Ansvarlige mennesker er ofte ledere og ledere; de accepterer arbejdet.
konsulteret.
Personer, der har vigtige oplysninger, der er nyttige til opgaven, bliver konsulteret. De hjælper med at fuldføre opgaven ved at give deres viden, gennemgå arbejdet eller rådgive.
informeret (informeret)
Denne rolle omfatter personer, der holdes ajour under eller efter afslutningen af opgaven.
Du har altså en såkaldt ret til information. For at sikre, at de altid bliver informeret rettidigt, har andre personer en forpligtelse til at informere.
Hvornår er en RACI-matrix nyttig?
RACI-diagrammet er særligt gavnligt for komplekse projekter, der kræver flere personer at gennemføre. Ved at bruge en RACI-matrix kan ansvaret for opgaver i et projekt tildeles de ansvarlige Medarbejderne kan koordineres bedre, hvilket har fordelen af et bedre overblik over, hvem der udfører hvilket arbejde har travlt.
Tips til god implementering
For at drage fordel af fordelene ved et sådant diagram, bør du følge et par tips:
- Formuler opgaverne klart og præcist for at undgå misforståelser.
- Antallet af ansvarlige personer bør holdes så lavt som muligt, så der er mindre forvirring, når der skal træffes beslutninger.
- Den aktuelle status for projektet bør kontrolleres regelmæssigt og arbejdets fremskridt dokumenteres. Det betyder, at du hurtigt kan... Opdater og juster roller og opgaver.
- Det er okay at få hjælp til at opsætte diagrammet. Især hvis man ikke er sikker, hjælper det meget at få en anden mening for at kunne lægge gode planer.
- Når det kommer til digitalisering, kan her også hjælpe passende software, hvormed diagrammet kan laves, så det så nemmere kan deles med de involverede.
Med et RACI-diagram kan du sikre en overskuelig rollefordeling, når du udfører større projekter, hvor flere personer er involveret.
De mål, der skal nås, bør dog tages i betragtning i passende omfang og inden for en gennemførlig tid. Det er ikke altid nemt. Ved hjælp af en klar plan, men absolut muligt.
