Excel -kommandoer simpelthen forklaret
Excel -regnearksprogrammet kan forenkles ved hjælp af en lang række Excel -kommandoer. Hvis der bruges funktioner, kan du endda få komplekse beregninger udført automatisk. For at bruge de grundlæggende kommandoer og funktioner er normalt kun få indtastninger nødvendige.
Hent Excel -kommandoer ved hjælp af tastaturgenveje
Excel giver dig mulighed for at bruge en lang række kommandoer. Du kan hente Excel -kommandoer via menuen og mange også blot via tastaturet. Dette giver dig mulighed for at arbejde hurtigere og mere effektivt med programmet.
Tastekombination CTRL A: Med denne kommando vælges alle celler i det åbne datablad. Denne funktion kan f.eks. Hjælpe dig, hvis du vil kopiere eller formatere alle data. Hvis du klikker i dokumentet med musen, annulleres valget.
Tastekombinationer CTRL C og CTRL V: Med disse to tastekombinationer kan du meget hurtigt kopiere og indsætte udvalgte områder. For at gøre dette skal du først markere det område, der skal kopieres, og trykke på tastekombinationen CTRL C. Vælg derefter cellen, hvor området skal indsættes, og tryk på tastekombinationen CTRL V. Dette vil indsætte det kopierede område på plads.
Tastekombination CTRL P: Hvis du vil udskrive det aktive datablad, hvor du er i øjeblikket, skal du vælge denne Excel -kommando. Udskrivningsprocessen udløses dog ikke med det samme, i stedet åbnes et vindue, hvor du stadig kan vælge nogle udskrivningsspecifikationer. Du kan derefter udskrive regnearket som normalt.
Tastaturgenvej CTRL S: For at undgå at miste dine data, bør du gemme dit arbejde med jævne mellemrum. Din projektmappe gemmes ved at vælge tastekombinationen. Hvis du endnu ikke har oprettet et filnavn, åbnes et vindue automatisk, så du kan navngive din fil og gemme den hvor som helst.
Det kan være mere eller mindre svært at bruge to funktioner i Excel i en celle. …
Anvende grundlæggende funktioner
Du kan få et overblik over alle mulige funktioner via menuen "Indsæt - Funktion". Der kan du vælge den ønskede funktion og direkte angive forsyningskilder. Du kan dog også indtaste funktionerne manuelt.
For at bruge funktioner er det først nødvendigt for programmet at erkende, at en beregning skal udføres. Indtast derfor altid lighedstegnet foran hver funktion i cellen og indtast den ønskede funktion efter den.
Enkle typer af regninger som addition, subtraktion, division og multiplikation kan udføres i programmet ved blot at bruge de sædvanlige aritmetiske symboler som +, -, / og *.
For hver beregning kan du indtaste de tal, der skal beregnes i formlen eller i celleområdet. For at tilføje f.eks. Indtast følgende formel i en celle: = 5 + 6. Du vil derefter se værdien 11 i cellen. Alternativt kan du i stedet for tallene blot indtaste celleområdet, hvor programmet kan finde tallene. Dette har den fordel, at beregningen stadig udføres korrekt, hvis de valgte celleområder har ændret sig.
Regnearksprogrammet har imidlertid mange andre Excel -kommandoer og funktioner klar, som du ikke kun kan forenkle dit arbejde, men også automatisere det.
Hvor nyttig finder du denne artikel?
