Průvodní dopis pro hledání sponzora

Co potřebuješ:

• Specifický vlastní koncept
• Papírnictví (nejlépe s logem), tiskárna + pero (pro osobní podpis odpovědné osoby)
• Obálka + razítka
• (sebe) kritický pohled
• Pokud si nejste jisti: PC program s kontrolou pravopisu a / nebo cizím slovníkem

Forma motivačního dopisu musí být správná

• Správná forma dopisu pro hledání sponzorů je - jak se říká - nezbytnou, ale nikoli postačující podmínkou. Stejně jako u žádosti nebo obchodního dopisu byste měli mít úplné a aktuální kontaktní údaje, které jsou správné Adresa, aktuální datum, je -li to možné, také vlastnoruční podpis zplnomocněného zástupce a především Dávejte pozor na pravopis.
  instagram viewer
• Nejsnazší je, když máte oba hlavičkové papíry (pokud možno s logem a třeba informacemi o představenstvu resp Správa vašeho zařízení a bankovní údaje) vašeho sdružení, stejně jako obvyklé úvodní a závěrečné Vytvořte textové moduly darovacího dopisu a použijte je pro všechna budoucí písmena tohoto typu, abyste měli jednotné rozložení záruka.
• Samozřejmě pokud píšete hodně písmen, nemusíte každý text formulovat jednotlivě. Můžete také vyvinout další textové moduly pro konkrétní cílové skupiny, jako jsou noví adresáti, soukromé osoby nebo hlavní dárci.
• Doporučuje se, aby váš průvodní dopis obsahoval jednu až maximálně dvě stránky formátu A4. Úplnost a stručnost usnadňuje adresátovi čtení. Při psaní vždy používejte přátelský, autentický a věcný jazyk.

Při hledání sponzorů berte adresáty vážně

• Abyste adresáta přesvědčili argumenty, měli byste si nejprve uvědomit, kdo je: Dopis soukromému drobnému dárci (např. B. všichni noví obyvatelé ve vaší vesnici) musí být formulovány jinak než motivační dopis významnému komerčnímu dárci (např. B. okresní spořitelna). V tuto chvíli se vyplatí používat různé textové moduly.


Formulujte motivační dopis pro hledání sponzorů pro váš klub

Financování může být pro klub často obtížné. Zvlášť když jste ve svém klubu ...

• Vždy je výhodné napsat adresátovi jménem a - pokud je to možné - odkazovat na předchozí společné spolupráce. Je důležité, aby váš adresát vždy viděl, z jakého důvodu mu píšete a do jaké míry jste se již seznámili s jeho činy.
• Poděkujte také adresátům, kteří vás již podpořili, a zmiňte, že jste to udělali Závazek je ceněn, pokud se adresáti již v oblasti financování proslavili mít.

Důvěryhodnost jako hlavní město klubu

• Je důležité, abyste dali najevo svoji důvěryhodnost. Proto byste měli ve svém dopise vysvětlit práci a motivaci vašeho sdružení a možná také jeden nebo dva smysluplné odkazy (např. B. Účast na městských slavnostech, úzká spolupráce s okresní správou atd.).
• Může to být zvláštní příležitost, pokud spojíte dopis s pozvánkou na osobní schůzku. Může to být individuální konverzace, „den otevřených dveří“ nebo „událost“ s gastronomickým a kulturním doprovodem. Ale ujistěte se, že je na takovém setkání dostatek zaměstnanců, kteří vám vysvětlí vaši práci, a že je zaručeno faktické přesvědčování.
• Mimochodem: Důvěryhodnost také spočívá v odmítnutí nabídek darování, které jsou spojeny s určitými podmínkami. Dobrá pověst je součástí základního kapitálu neziskové organizace - pokud z. B. Pokud sousedská asociace umožní prodávat během odpoledních hodin komerční elektrické deky, budou migrovat členové i potenciální dárci.

Fakta umožňují vzájemný úspěch klubu a sponzorů

• Při sebeprezentaci se také držte faktů. Není ostudou, pokud mnoho z vašich přání ještě nebylo splněno, ale je nebezpečné, pokud stavíte vzdušné zámky vůči těm, se kterými mluvíte. Mnoho dárců do těchto nechce investovat: Předpokládejte konkrétní a realistické plánování a neřešte problémy, které máte po ruce. Pokud vaše kontaktní osoby uvidí čísla, která neodpovídají úvodní prezentaci, může vás to dostat do argumentační tísně.
• Můžete spolehlivě a úspěšně nabízet potenciálním dárcům situace win-win na základě bezpečného založení autentických cílů. Ať tak či onak, dárce bude mít prospěch ze zvýšení své pověsti tím, že vás bude podporovat a bude vám to sděleno. Kromě toho můžete samozřejmě také použít silnější pobídky, jako je reklamní prostor (zejména ve sportovním sponzorství nebo s financovaná vozidla) - měli byste však své partnery vybírat s potřebnou citlivostí a jasnými dohodami setkat.