VIDEO: Služební cesta odečitatelná z daní

Pokud řídíte soukromé vozidlo, zapište si trasu a vzdálenost. Kilometry si můžete nechat vypočítat i na internetu. Za ujetý kilometr si můžete účtovat 0,30 EUR. Pokud necestujete sami, ale berete s sebou kolegy, můžete si za každou osobu, která s vámi cestuje, účtovat dalších 0,02 EUR za kilometr.

Bez ohledu na paušální částku můžete také uplatnit individuální náklady na vozidlo. K tomu však musíte nejprve vypočítat kilometrovou sazbu. K tomu je vezmete všechny náklady, jak amortizace (šest let podle odpisové tabulky), úrokové poplatky, Daň, pojištění„Opravy, údržba a palivo za rok a jejich vydělením kilometry najetými za stejné období. Pokud řídíte relativně drahé auto, může to stát za námahu. Výpočet musíte přiložit k prohlášení.

Můžete požadovat paušální částky za dodatečné náklady na jídlo, které vám vzniknou v důsledku vaší služební cesty. Ty jsou rozloženy podle délky vaší cesty. Pokud jste byli venku alespoň 8 hodin denně, můžete přidat 6 eur za den. Pokud jste na cestách alespoň 14 hodin denně, můžete odečíst 12 eur a po dobu nejméně 24 hodin můžete odečíst 24 eur. Tyto sazby však platí pouze v Německu.

Pokud je však snídaně zahrnuta v ceně ubytování, nemůžete si nárokovat plné výdaje. Snídaně je součástí stravování a je již pokryta stravným. Proto musíte částku za to odečíst z účtu za ubytování. Pokud se snídaně nezobrazuje samostatně, můžete odečíst 4,50 EUR z celkového účtu za ubytování v Německu a 20% v zahraničí.

Zapište si všechna fakta o své služební cestě, například to, koho jste navštívili a proč, kdy Jeli jste a jak dlouho, trasu, cestující, které vozidlo jste řídili atd. Vše, co uvedete v daňovém přiznání, musí být doloženo účtenkami. Nejlepší je připravit si fakturu na služební cestu a nechat si ji potvrdit zaměstnavatelem.