Použijte knihu deníku svázanou sami

Tipy pro vlastní knihu jízd

• Každý obchod s kancelářskými potřebami má modely deníků, které si můžete koupit. Pokud se rozhodnete pro variantu vlastní výroby, můžete se snadno orientovat na předtištěných kopiích.
• Za tímto účelem byste měli nakreslit několik sloupců do samostatného deníku. Nepostradatelné sloupce jsou: datum cesty, počet najetých kilometrů na začátku cesty, kilometry na konci cesty, cíl cesty, účel cesty a kdo auto řídil.
• Sloupce můžete označit perem a pravítkem. Nebo si je můžete vyrobit v počítači a vytisknout.
• Pokud auto používáte nejen komerčně, ale i soukromě, vyplatí se přidat další sloupec ve kterém používáte zkratku „P“ k označení cest, které jste absolvovali soukromě.
• Pokud byla cesta provedena oklikou, zdokumentujte tuto odchylku s důvodem, například „staveniště“ nebo „kordon“.
instagram viewer


Výpočet služebního vozu - pokyny

Jste jedním z těch zaměstnanců, kteří jezdí na schůzky z profesních důvodů ...

Důležité podrobnosti o údržbě knihy jízd

• Pokud se vydáte na výlet se dvěma různými destinacemi, rozdělte každou cestu podle cíle tak, abyste v knize skončili se dvěma výlety.
• S ohledem na účel cesty musíte vždy zvážit, jak konkrétní by měly být vaše údaje v deníku. Pokud stále můžete účel prokázat jiným způsobem, například prostřednictvím účty zákazníka nebo nemocenské od pacientů, stačí jednoduchá informace.
• Taxikáři mohou například zadat předmět „cesty v povinné oblasti“ a nemusí být konkrétnější. Obchodníci na druhé straně musí pojmenovat konkrétní jména zákazníků.
• Užitečné může být také uschování účtů za nářadí nebo účtenek na čerpacích stanicích, které prokazují, že byl deník správně veden.
• Měli byste také vědět, že knihu musíte důsledně uchovávat. Reprezentativní období neplatí. Každodenní výlet musí být dokumentován po celý rok.
• Souhrnně lze říci, že vnější tvar knihy není důležitý. Pokud si knihu deníků svážeš sám, nevadí. Zásadní pro to Daňový úřad jsou průvodcem a informacemi o výletech.