Pište pozvánky na výroční valnou hromadu

Co potřebuješ:

• Stanovy
• Formální zvací dopis

Podle asociačního práva musí stanovy spolku obsahovat také ustanovení o podmínkách, za nichž má být valná hromada svolána pro výroční valnou hromadu. Rovněž musí být zahrnuta ustanovení o formě svolání. Tyto pokyny platí pro registrované i neregistrované asociace.

Pozvánky jsou vázány na konkrétní formu

• Zákon ponechává sdružení do značné míry volnost zvolit si formu svolání. Záleží na charakteristikách sdružení, jeho velikosti a regionálním rozložení jeho členů.
• Forma pozvánky musí zajistit, aby všichni členové asociace měli možnost být včas informováni o místě, čase a předmětu jednání.
• Než tedy začnete, přečtěte si pozorně, co je stanoveno ve stanovách vašeho sdružení, Pozvánky skládat.
• Pokud pozvete písemně, nemusíte prokazovat přijetí pozvánky sami, ale musíte prokázat, že pozvánka byla odeslána všem členům spolku. Pozvánka se zpravidla odesílá jednoduchým dopisem na poslední známou adresu člena na menší kluby jejich zveřejněním v bulletinu klubu nebo na nástěnce v Klubovna.
  instagram viewer


Nové volby - proveďte správně volby do klubu

V každém klubu existují určité pozice, které je třeba obsadit, některé jsou v ...

Pište články v souladu se stanovami

• Věnujte pozornost tomu, kdo je zodpovědný za svolání valné hromady. Stanovy obvykle stanoví, že představenstvo zve osobně prvního předsedu.
• Přečtěte si stanovy a zjistěte, zda jsou poskytovány výpovědní lhůty. Obvykle je stanoveno, že například mezi přijetím pozvánky a časem výroční valné hromady musí být nejméně 14 dní.
• Musíte popsat předmět usnesení, tj. Sdělit agendu. Tento bod je často příčinou kontroverzí. Stanovy obvykle také určují datum, do kterého musí být žádosti ze skupiny členů podány nejpozději písemně, aby mohly být projednány na valné hromadě.
• V takovém případě se ujistěte, že je dostatek času mezi koncem období aplikace a začátkem období načítání je k dispozici, aby často kontroloval přípustnost oznámených aplikací a informoval o nich členy dát.
• Pokud stanovy umožňují naléhavé návrhy, upozorněte, že jejich schválení může podléhat kvalifikované většině.
• Na výročních valných hromadách se mají pravidelně projednávat určité body, zejména volby do správní rady, propuštění členů rady, audity hotovosti nebo zprávy od vedoucích divizí.

Buďte opatrní se změnami stanov

• Pokud dojde ke změnám stanov, musíte poskytnout návrh textu stanov a důvod nutné změny.
• Pokud stanovy stanoví kvalifikovanou většinu pro změnu stanov, uveďte, co dělat, pokud na schůzi není dostatek členů.
• Při psaní pozvánek nezapomeňte uvést místo a čas schůzky. Čas a místo setkání musí být přiměřené, aby se mohli účastnit i členové žijící dále. To však zase závisí na typu přidružení, takže pro sdružení působící v celém regionu jsou rozhodující další kritéria přiměřenosti.