Vyvolat e-mail aplikace Outlook

Požadavky a omezení pro odvolání e-mailu aplikace Outlook

Než odešlete e-mail Výhled Chcete-li zavolat zpět, musí být splněny některé důležité podmínky:

• Kompatibilita serveru: Chcete-li odvolat e-mail v aplikaci Outlook, odesílatel i příjemce musí být na serveru Microsoft Exchange. Pokud je e-mail přenášen z jednoho serveru na druhý, zpětné volání nemůže správně fungovat. Zpětné volání je proces na straně serveru, který se musí dostat k příjemci, než e-mail otevře nebo přečte.
  
• Stav e-mailu: Aby bylo možné jej úspěšně odvolat, nesmí být e-mail otevřen ani přečten. Pokud si příjemce již e-mail prohlédl, zpětné volání již nemůže proběhnout.
  
• Nastavení přijímače: Stejně důležité je, aby příjemce měl ve svém Outlooku příslušná nastavení pro povolení nebo odmítnutí funkce zpětného volání. Pokud příjemce tuto možnost ve svém Outlooku zakázal, nebude e-mail odvolán, i když budou splněny ostatní podmínky.

Co je to vlastně účet Exchange?

Účet Exchange je e-mailový účet připojený k serveru Microsoft Exchange Server. De

r Exchange Server je komplexní platforma pro e-mail a spolupráci od společnosti Microsoft, která uživatelům umožňuje Odesílejte e-maily, spravujte kalendáře, organizujte úkoly a uložit kontakty. Tento server také nabízí pokročilé funkce, jako je sdílení poštovních schránek napříč společností Spravujte skupinové kalendáře a synchronizujte e-maily, kontakty a schůzky napříč různými platformami Zařízení.

S účtem Exchange mohou uživatelé přistupovat ke svým e-mailům a dalším položkám prostřednictvím aplikace Microsoft Outlook nebo jiných e-mailových klientů, jako je Apple Mail, Thunderbird atd. spravovat. Exchange účty obvykle nabízejí řadu pokročilých funkcí například možnost archivovat e-maily, používat sdílené kalendáře a sdílet kontakty, což je zvláště užitečné ve firmách pro týmovou komunikaci a spolupráci zlepšit.

Vyvolání e-mailů v aplikaci Outlook, jak je popsáno v tomto případě, je jednou z funkcí podporovaných účty Exchange. Umožňuje uživatelům mazat nebo aktualizovat omylem odeslané e-maily, pokud je příjemce ještě neotevřel.

Kroky k odvolání e-mailu

1. Otevřete Outlook: Přihlaste se pomocí účtu Exchange a otevřete Outlook.
   
2. Přejít do složky Pošta k odeslání: Přejděte do složky Odeslaná pošta a poté do složky Pošta k odeslání.
3. Otevřete zprávu, kterou chcete zrušit: Najděte e-mail, který chcete vyvolat. Otevřete jej a přečtěte si zprávu.
   
4. Klikněte na „Akce“: Vyberte kartu Zpráva v horní části nabídky a klikněte na Akce.
5. Vyberte možnost „Odvolat tuto zprávu“: V rozevíracím seznamu Akce vyberte možnost „Odvolat tuto zprávu“.
6. Potvrďte možnosti: Zobrazí se nové okno s možnostmi zpětného volání. Vyberte možnost „Přečíst/neočekávaně přečteno“ nebo „Doručit pouze do této poštovní schránky“. To závisí na vašich potřebách a konfiguraci.
   
7. Volitelné oznámení: Máte také možnost obdržet upozornění, když příjemce e-mail otevře. To však není zárukou, že stažení bude úspěšné.
   
8. Klikněte na OK': Potvrďte své možnosti a klikněte na „OK“.

Pokud vy (a příjemce e-mailu) splníte výše uvedené podmínky, bude e-mail odvolán. Pokud ne, jediným řešením je napsat další e-mail se správným obsahem nebo „opravný e-mail“, který opraví obsah předchozího.