Po dovolené smažte e-maily
Každý, kdo po dovolené v kanceláři poprvé zapne svůj počítač, je často vítán opravdovou záplavou e-mailů, které by nejraději smazal bez přečtení. Ale je to povoleno a jak se s tím vypořádat?
Smazání e-mailů vyžaduje upozornění a souhlas
E-maily jsou obecně firemní komunikací, kterou nelze jednoduše smazat. Zaměstnanci jsou proto obecně povinni si e-maily obdržené během dovolené skutečně prohlédnout. I když jste pryč, důležité informace od zákazníků mohou přijít e-mailem nebo mohou být zadány objednávky, které ještě nebyly zpracovány.
Existují také příchozí e-maily, které mohou vyžadovat archivaci. Jedná se např. b. To je případ obchodních nebo obchodních dopisů. Například potvrzení objednávek a faktury se musí roky archivovat.
V případě, že zaměstnanec nedodrží svou povinnost prohlížet emaily po Dovolená to může mít jistě důsledky z hlediska pracovního práva. Zde přichází v úvahu jak varování, tak varování Ukončení. Pokud si zaměstnanec před dovolenou založí mimopracovní lístek, ve kterém upozorní, že v jeho Došlé e-maily lze smazat nepřečtené ve vaší nepřítomnosti pouze se souhlasem zaměstnavatele možný.
Zastupování na dovolené a zpracování emailů zaměstnavatelem
Pokud se chcete po dovolené vyhnout záplavě e-mailů, je nejlepší najmout si náhradníka, který bude e-maily zpracovávat, když jste pryč. To může udělat i zaměstnavatel, ale pouze v případě, že má ve své kanceláři obecně zakázané soukromé emaily. V takovém případě má přístup do schránky svého zaměstnance.
Pokud nechcete pokaždé otevírat svůj e-mailový program a kontrolovat nové e-maily,...
Pokud jsou však v kanceláři povoleny soukromé e-maily a do schránky jsou přijímány pracovní i soukromé e-maily, zaměstnavatelé a kolegové nemají povolen pouze přístup k poštovní schránce. To může být považováno za porušení osobních práv a předpisů o ochraně osobních údajů a může to mít za následek jak pokuty, tak v případě potřeby mít za následek nároky na náhradu škody ze strany zaměstnance.
Jedním z nich je také automatické přeposílání příchozích e-mailů kolegovi na dovolené praktická a běžně používaná praxe ke snížení záplavy nepřečtených zpráv v první pracovní den vyhýbat se.
V případě, že nikdo nemůže zpracovat příchozí e-maily, když je pryč, může zaměstnanec přijaté e-maily alespoň zpočátku zhruba kategorizovat. Pro každý e-mail je však třeba se rozhodnout. Má smysl klasifikovat podle priorit, opětovné odeslání a vymazání.
Obchodní e-maily po dovolené nemůžete jednoduše smazat. To je možné pouze s výslovným souhlasem zaměstnavatele. Abyste se vyhnuli záplavě e-mailů po dovolené, je vždy nejlepší použít náhradní dovolenou nebo automatické přeposílání e-mailů.
