Odstraňte duplicitní hodnoty v Excelu

instagram viewer

V aplikaci Excel jsou duplikáty hodnoty, které se v buňce nebo v rozsahu buněk objevují více než jednou. Duplikáty se mohou objevit v jakémkoli typu dat, např. B. v seznamech jmen, adres, produktů nebo čísel. Někdy je lepší je kvůli práci odstranit, ale není to vždy tak snadné.

Co jsou duplikáty v Excelu?

Vynikat, nepostradatelný nástroj od Microsoft Kancelář-Family, se používá téměř v každé kanceláři pro přehlednou správu informací. Je obzvláště populární pro záznamy zákazníků, inventární seznamy, seznamy úkolů a další. Při společné práci na stole několika zaměstnanci to však snadno zvládne jsou vytvořeny duplicitní záznamy, což může způsobit nekonzistence, pokud se stále objevují dokončené úkoly nebo objednávky.

Efektivní odstranění duplikátů v tabulkách Excel nutně nevyžaduje ruční, samostatné kroky. Náš Pokyny krok za krokem ukazuje, jak rychle a snadno najít, označit a odstranit duplicitní hodnoty v Excelu. Pomocí těchto kroků můžete Odstraňte duplikáty z tabulky během několika sekund, takže se již nemusíte trápit opakovanými informacemi.

Najděte a zobrazte duplicitní hodnoty v Excelu

  1. Zvýrazněte celou tabulku, ve které chcete najít duplikáty.
  2. Na kartě Domů ve skupině Styly klikněte na tlačítko Podmíněné formátování.
  3. Vyberte "Zvýraznit pravidla buňky" a poté "Duplikovat hodnoty" z podnabídky.
    4. 1:46
    Vytvořte si rozvrh směn pomocí Excelu – takto to funguje

    Pro mnoho úkolů, které usnadňují každodenní práci v kanceláři, již Excel nabízí...

  4. Vyberte požadované formátování a potvrďte tlačítkem „OK“. Excel nyní označí všechny duplikáty ve vaší tabulce.

Nyní, když jste identifikovali duplikáty v excelové tabulce, můžete přejít k jejich odstranění podle potřeby smazat.

Odstraňte duplicitní hodnoty v Excelu

  • Aktivujte libovolný sloupec ve vaší datové sadě jednoduchým kliknutím na záhlaví sloupce. Sloupec je pak zvýrazněn jinou barvou.
  • Na kartě Data ve skupině nabídky Datové nástroje klikněte na Odebrat duplikáty.
  • Otevře se dialogové okno, ve kterém můžete vybrat, ve kterých sloupcích se mají hledat duplicitní hodnoty.
  • Vyberte sloupce a potvrďte tlačítkem „OK“. Excel zkontroluje, zda ve vybraných sloupcích nejsou duplikáty, a automaticky je odstraní.

Odstranění duplikátů v Excelu je důležitým opatřením k udržení vašich tabulek čisté a konzistentní. Ať už spravujete záznamy o zákaznících, vedete seznamy zásob nebo organizujete seznamy úkolů, pomocí těchto jednoduchých kroků můžete Efektivně eliminujte a zajistěte duplikátyže vaše údaje jsou správné a aktuální.

Protože duplikáty v Excelu mohou vést k chybám a problémům. Mohou vést k nesprávné analýze dat nebo zasílání duplicitních faktur či objednávek. Také duplikáty mohou zvětšit a zpomalit vaše datové sady. Proto je jeho detekce a rychlá eliminace zásadní pro udržení přesných, aktuálních a efektivních záznamů. Dobrá věc je, že tento jednoduchý proces můžete opakovat několikrát a nejlépe pravidelně, abyste se zcela vyhnuli chybám a duplicitám,

click fraud protection