Вмъкване на хипервръзка в Excel
Хипервръзките могат да се използват в Excel за бърз достъп до свързана информация в други файлове или уеб страници. Тези връзки могат да бъдат създадени както в работния лист, така и към други документи. Връзките правят ежедневната работа с програмата на Microsoft много по-лесна и трябва да са лесни за всеки след едно или две употреби.
Създайте хипервръзка към съществуващ файл или уеб страница
Ако искате да създадете хипервръзка към съществуващ файл или уеб страница, изпълнете следните стъпки:
- Изберете клетката в работния лист, където искате да бъде създадена хипервръзката.
- Отидете в раздела „Вмъкване“ и щракнете върху „Връзка“ в групата „Връзки“.
- Под Връзка към изберете Файл или Уеб страница.
- В полето Адрес въведете пътя до файла или уеб страницата.
- Ако искате да направите връзка към конкретно място във файла, щракнете върху Отметка и изберете желаната отметка.
- Въведете желания текст за показване в полето "Текст за показване".
- Ако желаете, добавете "Подсказка".
- Щракнете върху „OK“, за да създадете хипервръзката.
В програмата за електронни таблици Excel можете да създадете и свържете падащо меню, така че...
Когато се свържете към един от вашите файлове, той се показва Excel Понякога получавате предупреждение за сигурност, когато го отворите. Тук няма място за паника. Ако имате доверие на източника, можете да щракнете върху Да и да продължите.
Създайте хипервръзка към нов файл
За да създадете хипервръзка към нов файл, изпълнете следните стъпки:
- Изберете клетката в работния лист, където искате да бъде създадена хипервръзката.
- Отидете в раздела „Вмъкване“ и щракнете върху „Връзка“ в групата „Връзки“.
- Под „Връзка към“ изберете „Създаване на нов документ“.
- Въведете име за новия файл в полето Име на нов документ.
- Въведете желания текст за показване в полето "Текст за показване".
- Ако желаете, добавете „Подсказка“, като щракнете върху „Подсказка“ и напишете подходящия текст.
- Изберете времето за обработка.
- Щракнете върху „OK“, за да създадете хипервръзката.
След като създадете хипервръзка, тя се появява като подчертан в синьо текст в клетката или диапазона. Щракването върху хипервръзката ще отвори целта.
Така че същият принцип като когато задавате хипервръзка към съществуващ файл. Можете да използвате хипервръзки към различни файлови формати (напр. б. excel файлове, Слово-Файлове, PowerPoint презентации или PDFфайлове) или ги създайте. Хипервръзките работят с всичко и са идеалният инструмент за всеки, който работи с множество Microsoft офиспрограмите работят.
Създайте хипервръзка към имейл адрес
Възможно е също да зададете хипервръзка към имейл адрес. Тук трябва да следвате следните стъпки:
- Изберете клетката в работния лист, където искате да бъде създадена хипервръзката.
- Отидете в раздела „Вмъкване“ и щракнете върху „Връзка“ в групата „Връзки“.
- Под Връзка към изберете Имейл адрес.
- Въведете имейл адреса в полето Email Address.
- Въведете желаната тема в полето "Тема".
- Въведете желания текст на дисплея.
- Ако желаете, добавете "Подсказка".
- Щракнете върху „OK“, за да създадете хипервръзката.
В допълнение към Мишка можете също да използвате клавишната комбинация [Ctrl] + [K], за да поставите хипервръзка в Excel. Удобна опция, след като свикнете с опциите и искате да работите по-бързо с Excel.
Как премахвате хипервръзки?
Хипервръзките в Excel винаги работят на същия прост принцип. Премахването на съществуващи хипервръзки също не е трудно.
- Щракнете с десния бутон върху въпросната клетка.
- Изберете „Премахване на връзка“ или „Премахване на хипервръзка“ от контекстното меню.
Използването на хипервръзки в Excel може да направи вашите работни листове по-ефективни и лесни за използване. Хипервръзките са ценни добавки и правят много неща по-ясни както за вас, така и за тези, за които е предназначена електронната таблица на Excel. Те също така предоставят възможност за бързо и лесно създаване на нови файлове, без да се налага да напускате Excel.
