Създайте своя собствена папка с етикети за Gmail
Създаването на ваши собствени папки в Gmail не е толкова лесно, тъй като тази опция не съществува сама по себе си. Вместо това можете да използвате „етикети“ за управление на вашите имейли, които ви предлагат същите функции и други предимства. Можете да научите как да създавате, редактирате и използвате разумно етикетите тук.
Gmail използва етикети вместо папки
Ако ти Google Ако трябва да използвате Mail, вероятно сте забелязали, че няма настройки за създаване на папки. Причината за това е, че в Gmail няма папки, но вместо това се използват „етикети“.
- По принцип и двата термина се отнасят до едно и също нещо, но едно от предимствата на етикетите е, че можете да ги присвоите няколко пъти за един имейл. Това е различно с папките за електронна поща: можете да съхранявате само един имейл в една папка, но не и в няколко папки.
- Това също означава, че можете да намерите вашите имейли по-бързо, защото имате множество етикети и така че да могат да бъдат зададени определени критерии за търсене, като същевременно си спомняте много специфичната папка в структурата на папките би трябвало.
Създайте свои собствени етикети
Имате две възможности за създаване на нови етикети.
- От една страна, можете да направите това в левия прозорец на Gmail. За да направите това, първо кликнете върху „Още“ под „Етикети“ и след това върху „Създаване на нов етикет“ в долната част. След това въведете име за етикета (например „Работа“, „Семейство“ или „приятели") и посочете къде трябва да се показва новият етикет. Накрая кликнете върху „Създаване“.
- От друга страна, можете също да създадете нов етикет за отворено съобщение. За да направите това, кликнете върху втората икона отдясно в горната област. Ако преместите мишката върху символа, се показва текстът „Етикети“. След това кликнете върху „Създаване на нов етикет“ в падащия списък в долната част и продължете както е описано. Това директно ще приложи новия етикет към този имейл.
С Outlook можете гъвкаво да създавате голямо разнообразие от имейл акаунти на вашия компютър ...
Редактирайте или изтрийте етикети
- За да преименувате етикет, трябва само да кликнете върху стрелката вдясно от съответния етикет под „Етикети“ в лявата област и след това да кликнете върху „Редактиране“. Това ви позволява да промените името и / или позицията.
- За да изтриете етикет, просто трябва да кликнете върху стрелката и след това да кликнете върху „Изтриване на етикет“. След това потвърдете премахването, като кликнете върху „Изтриване“.
- Можете също да използвате опцията със стрелка, за да направите допълнителни настройки, например да използвате свой собствен цвят за определен етикет.
Добавете етикети към имейлите
Ако искате да управлявате имейлите си със собствени етикети, можете да направите това ръчно, като щракнете върху a електронна поща и след това щракнете върху символа на етикета (втори отдясно) в горната част. След това поставете отметка или премахнете отметката от етикета или етикетите, към които трябва да принадлежи имейлът, и щракнете върху „Приложи“. Въпреки това е по -удобно, ако етикетите са зададени автоматично.
- За да получавате етикети автоматично, можете да използвате настройките за филтриране на Gmail. За да направите това, кликнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл и кликнете върху „Настройки“.
- Отворете раздела „Филтър“ и кликнете върху „Създаване на нов филтър“ в долната част.
- Появява се малък диалогов прозорец. Въведете конкретен критерий за търсене там, като изпращача или получателя.
- След това кликнете върху „Създаване на филтър с тези критерии за търсене“ в долния десен ъгъл.
- Сега изберете етикета или етикетите в следния прозорец под „Прикачване на етикет“, който трябва да бъде присвоен автоматично, ако имейл отговаря на критериите за търсене. По желание можете също да активирате действието в долния десен ъгъл, така че тези настройки да се прилагат и към всички предишни (съвпадащи) имейли.
- Накрая кликнете върху „Създаване на филтър“.