استخدام سجل ملزمة نفسك
يمكن أيضًا استخدام دفتر التسجيل الذاتي لتوثيق رحلات الشركة ، وإذا لزم الأمر ، لخصمها من الضريبة. ومع ذلك ، هناك تفاصيل مهمة يجب أخذها في الاعتبار في كتاب محلي الصنع.
نصائح لسجل ملزم ذاتيًا
- يحتوي كل متجر مستلزمات مكتبية على نماذج من دفاتر السجلات التي يمكنك شراؤها. إذا قررت المتغير الذاتي ، فيمكنك بسهولة توجيه نفسك إلى النسخ المطبوعة مسبقًا.
- للقيام بذلك ، يجب عليك رسم عدة أعمدة في السجل المرتبط ذاتيًا. الأعمدة التي لا غنى عنها هي: تاريخ الرحلة ، والمسافة المقطوعة في بداية الرحلة ، وعدد الأميال في نهاية الرحلة ، ووجهة الرحلة ، والغرض من الرحلة ، ومن قاد السيارة.
- يمكنك تعليم الأعمدة بقلم ومسطرة. أو يمكنك صنعها على الكمبيوتر وطباعتها.
- إذا كنت تستخدم السيارة ليس فقط لأغراض تجارية ولكن أيضًا بشكل خاص ، فمن المفيد إضافة عمود آخر حيث تستخدم الاختصار "P" للإشارة إلى الرحلات التي قمت بها بشكل خاص.
- إذا تم إجراء رحلة بمنعطف ، فقم بتوثيق هذا الانحراف مع سبب ، على سبيل المثال "موقع بناء" أو "تطويق".
حساب سيارة الشركة - تعليمات
هل أنت من هؤلاء الموظفين الذين يقودون سياراتهم إلى مواعيد لأسباب مهنية ...
تفاصيل مهمة لصيانة السجل
- إذا كنت تقوم برحلة مع وجهتين مختلفتين ، فقم بتقسيم كل رحلة حسب الوجهة بحيث ينتهي بك الأمر برحلتين في الكتاب.
- فيما يتعلق بالغرض من الرحلة ، يجب أن تفكر دائمًا في مدى دقة معلوماتك في السجل. إذا كان لا يزال بإمكانك إثبات الغرض بطريقة أخرى ، على سبيل المثال من خلال الفواتير للعميل أو إجازة مرضية من المرضى ، المعلومات البسيطة كافية.
- يمكن لسائقي سيارات الأجرة ، على سبيل المثال ، إدخال موضوع "الرحلات في المنطقة الإلزامية" وليس من الضروري أن يكونوا أكثر تحديدًا. من ناحية أخرى ، يتعين على التجار تسمية أسماء عملاء محددة.
- قد يكون من المفيد أيضًا الاحتفاظ بفواتير الأدوات أو إيصالات محطات الوقود التي تثبت أن السجل تم الاحتفاظ به بشكل صحيح.
- يجب أن تعلم أيضًا أنه يجب عليك الاحتفاظ بالكتاب باستمرار. فترات الممثل لا تنطبق. يجب توثيق الرحلة اليومية على مدار العام.
- باختصار ، يمكن القول أن الشكل الخارجي للكتاب ليس مهمًا. إذا قمت بربط السجل بنفسك ، فلا يهم. حاسمة لذلك مكتب الضرائب هي الدليل والمعلومات عن الرحلات.
إلى أي مدى تجد هذه المقالة مفيدة؟
