ارسم خطابًا إلى المالك
اعتمادًا على ما إذا كان المؤجر فردًا خاصًا أم جمعية إسكان كبيرة ، يمكن أن يكون الخطاب الموجه إلى المالك مختلفًا تمامًا. على أي حال ، صحيح أن اللطف والود ، إلى جانب الوضوح الضروري ، لم يضران أبدًا.
خاصةً إذا كان مالك العقار فردًا عاديًا قد يظل معك في نفس المنزل يجب عليك أيضًا كتابة وصايا المجاملة في خطاب رسمي أو خطاب يحدد موعدًا نهائيًا ملاحظة.
اجمع بين الود والوضوح في الكتابة
- قبل أن تكتب إلى المالك ، يجب أن تفكر فيما إذا كان لا يمكن توضيح الموقف بشكل أفضل في محادثة شخصية. على سبيل المثال ، إذا كنت تعيش في نفس المنزل مع المالك أو إذا كان يعيش في كثير من الأحيان لأسباب أخرى يمكن لرسالة رسمية أن تجعل المشكلة الصغيرة أكبر مما هي عليه في الواقع هو.
- أنت بالتأكيد لا تريد أن تكون "مغرمًا" غير ودي في خطاب. إذا كان الموقف الذي تريد تقديم شكوى بشأنه إلى المالك ، على سبيل المثال ، موجودًا منذ فترة طويلة يتابع ، عليك أن تكون حريصًا بشكل خاص على عدم الكتابة عن الهدف في الحرف الأول تبادل لاطلاق النار ".
- صِف الموقف بموضوعية قدر الإمكان دون الدخول في قائمة المظالم ، إن وجدت لا يتعلق بالعديد من المظالم ، ولكن فقط حول موقف واحد - على سبيل المثال الضوضاء من الشقة المجاورة - يذهب. إذا أدرجت بالفعل في الحرف الأول عدد المرات ومقدار صوت الجيران بصوت عالٍ جدًا ، فهذا لا يعطي انطباعًا جيدًا وجاهزًا للتسوية أيضًا.
- بالطبع ، يجب أيضًا تضمين شكل مهذب من الخطاب والتحية في رسالة إلى مالك العقار ("عزيزي السيدة / السيد ..." ، "مع خالص التقدير").
شقة - احتفظ بفترة الإخطار
إذا كنت ترغب في إنهاء شقة كمستأجر ، فعليك ...
اجعل الأمر واضحًا للمالك
- خاصة إذا كان مالك العقار الخاص بك شركة إسكان أكبر ، فغالبًا ما يتعين عليك توضيح طلبك في خطاب حتى يتم ملاحظته.
- قبل كل شيء ، يجب عليك التأكد من أن لديك رقم الشقة أو اذكر اتفاقية الإيجار الخاصة بك بوضوح في بداية الخطاب بحيث يمكن أيضًا تخصيص الخطاب بشكل صحيح لشركة إدارة شقق أكبر.
- اعتمادًا على ما إذا كنت تشير إلى خطاب من المالك في رسالتك ، يجب عليك أيضًا تضمين رقم ملف المالك.
- حدد أيضًا بوضوح التاريخ الذي ترغب في الرد أو الرد فيه. الاعتماد على القضاء على المشكلة الموصوفة.
اعتمادًا على من هو المالك ، يمكن أن تكون الرسالة الموجهة إليه مختلفة أيضًا. بغض النظر عما إذا كانت جمعية إسكان كبيرة أو فردًا خاصًا ، يجب عليك ، مع ذلك ، الامتثال للإجراءات اللازمة.