فيديو: إنشاء بروتوكول تسليم المفتاح
يجب عليك كتابة بروتوكول تسليم المفتاح بالكامل بحيث لا تنشأ أي غموض بعد ذلك - على وجه الخصوص ، لا ينبغي أن يكون من الممكن الجدال حول عدد المفاتيح المنقولة في حالة فقد أحدها هو.
أكمل بروتوكول تسليم المفتاح
- فيما يتعلق بالإجراءات الخارجية ، يجب التأكد من أن بروتوكول تسليم المفتاح يتضمن تاريخ التسليم والأسماء أو يحتوي على توقيعات من المرسل والمتلقي. إذا كان الشاهد حاضرًا عند التسليم ، فعليه أيضًا التوقيع على المحضر.
- إذا لم يتم التسليم بين الأفراد ، ولكن داخل المنظمة ، ختم الشركة أو طابع المنظمة.
- فيما يتعلق بالمحتوى ، يجب عليك قبل كل شيء التأكد من إدراج نوع وعدد المفاتيح المنقولة. من ناحية أخرى ، إذا كانت المعلومات تتكون فقط من مبلغ عام - على سبيل المثال "ثلاثة مفاتيح" - فقد تنشأ مشاكل عند إعادة البضائع.
- لأن اثنين من مفاتيح القبو البسيطة ومفتاح الباب الأمامي يختلفان قليلاً عن مفتاحي الباب الأمامي لقفل أمان ومفتاح قبو بسيط. طرف ثالث أو لن تكون المحكمة قادرة على الاستدلال من مجرد معلومات الكمية عن المفاتيح التي يمكنك المطالبة بها بشكل شرعي - وسيتعين عليك إثبات ذلك في حالة الشك.
- أيضا الإشارة إلى النقطة الزمنية التي يكون فيها بروتوكول أ نقل تم إنشاؤه - أي الانتقال أو المغادرة - يمكن أن يكون مفيدًا جدًا.
تسليم المفاتيح إلى المالك - ما يجب الانتباه إليه
يجب على كل من يستأجر شقة أو أنهى عقد الإيجار ويغادرها التواصل مع ...
تواصل مع بروتوكول التسليم العام
- بالطبع ، يمكنك أيضًا سرد تسليم المفاتيح في بروتوكول التسليم العام.
- يجب عليك القيام بذلك على أي حال عندما تنتقل إلى شقة ، حتى لا يكون هناك نزاع لاحق حول الحالة التي تُسلم بها أو تُسلم الشقة بها والإكسسوارات. ذات الصلة.
- في بروتوكول التسليم هذا ، يمكنك أيضًا سرد المفاتيح التي تلقيتها أو تلقيتها. الذي قدمته للمستأجر.
يجب كتابة بروتوكول تسليم المفتاح بطريقة لا يمكن أن تثار أي أسئلة بعد ذلك. على وجه الخصوص ، يجب أيضًا تحديد نوع المفتاح المنقول بدقة.
