الجدول الزمني: إعداد نموذج للموظفين
تُستخدم الساعات الزمنية الآن في العديد من الشركات والسلطات الكبيرة. ومع ذلك ، هذا مكلف للغاية بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. يجب طباعة الجدول الزمني المقابل بنفسك. يمكنك معرفة كيفية التعامل مع هذا هنا.
بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة ، لا يعد شراء ساعة زمنية أمرًا مجديًا ، خاصة أنه ينطوي على بعض التكاليف. لذلك ، إذا كنت مالكًا لمشروع أو شركة صغيرة ، فيجب أن تفكر في تصميم جدول زمني.
هذه هي الطريقة التي يتم بها طباعة ورقة الوقت
- يعد برنامج جداول البيانات ، مثل Microsoft Excel ، هو الأفضل لإنشاء نموذج ورقة زمنية. قسّم الأعمدة إلى العرض والارتفاع المطلوبين وقم بتسميتها.
- يجب أن تظهر المصطلحات التالية في نموذج الجدول الزمني في التدوين المدرج هنا: اسم الموظف والقسم وأسبوع العمل والسنة التقويمية. يمكنك إدخال أسبوع العمل ، على سبيل المثال ، كأسبوع تقويمي ، ولكن أيضًا من يوم الاثنين ، xyz إلى السبت ، xyz.
- نظرًا لأن بعض الموظفين لديهم خط يد أكبر قليلاً ، يجب أن تترك مساحة أكبر للإدخالات أكثر مما قد تحتاجه أنت بنفسك.
- الآن قائمة على الجانب الأيسر كل أيام الأسبوع التي هي أيام عملك. خلفه ، يجب على الموظفين ملاحظة أوقات العمل والاستراحة (استراحة الغداء).
- اطلب من الموظفين وضع الجداول الزمنية في أي من محاسبةسلمها إلى سكرتيرتك أو لنفسك. بالطبع ، يمكنك أيضًا تكليف موظف آخر بتقييم الجداول الزمنية.
دفع العمل الإضافي
من السهل أن تتراكم الكثير من العمل الإضافي في عملك ، خاصة عندما ...
استمارة الجدول الزمني كورقة زمنية
- أولاً وقبل كل شيء ، يجب أن تكون بالطبع بمثابة دليل على أوقات العمل وأوقات الراحة. اطلب من موظفيك ملء نموذج الورقة الزمنية بعناية والتوقيع عليه في نهاية الأسبوع. وبالتالي ، فهم يؤكدون دقة المعلومات.
- إذا لاحظت أنت أو موظف آخر أن أحد الموظفين يقدم معلومات خاطئة ، فيجب عليك أولاً مخاطبته شخصيًا وإصدار تحذير إذا لزم الأمر. أوضح له أن الانتهاك الثاني هو نهاية قد ينتج. بالطبع ، اطلب من موظفك أن يشرح سبب إدلائه بتصريحات كاذبة. قد يكون كافيًا أن تهدد بتحذير.
- يتم استخدام نموذج الجدول الزمني بالطبع أيضًا لإثبات عدد ساعات العمل وأي عمل إضافي يتم دفعه بشكل منفصل. هذا مهم بشكل خاص للموظفين الذين يتقاضون رواتبهم وفقًا لساعات العمل. يجب على هؤلاء الموظفين بالطبع التأكد من توفر الجدول الزمني في مكتب الرواتب في الوقت المناسب حتى يتمكنوا من تحويل الأجور المستحقة في الوقت المحدد.
من المستحسن الاحتفاظ بجداول زمنية لمدة عامين على الأقل. في حالة وجود أي مخالفات ، على سبيل المثال في عدد ساعات العمل ، يمكن تتبع هذه المعلومات بسهولة أكبر.
