القيام بمهام سكرتير الجمعية بنجاح
يمكنك بالتأكيد أن تتخيل أنه في نادٍ ما ، خاصةً إذا كان نادٍ أكبر نوعًا ما ، هناك مهام متنوعة يجب إتقانها. وفوق كل شيء ، فإن واجبات السكرتير في الجمعية واسعة للغاية هنا.
على سبيل المثال ، إذا كنت على وشك مواجهة مثل هذا التحدي وتولي واجبات السكرتير في إذا كنت ترغب في تولي الجمعية ، فيجب عليك ، مع ذلك ، تلبية متطلبات معينة من أجل إكمال هذا النشاط مقدرة.
تولي مهام سكرتير في النقابة - متطلبات
- إذا كنت ترغب في التقدم بطلب للحصول على المكتب وبالتالي أيضًا لمهام سكرتير في جمعيتك ، يجب أن يكون لديك أولاً معرفة جيدة جدًا باللغة الألمانية والقواعد.
- نظرًا لوجود الكثير من عمليات التسجيل في هذا العمل ، يجب أن تكون جلسة الاستماع الخاصة بك أيضًا أولوية عالية.
- هناك ميزة أخرى وهي إذا كنت ستعمل مع جهاز كمبيوتر محمول أثناء الاجتماعات ، على سبيل المثال ، لأن هذا يوفر عليك بعض الوقت.
- يجب أن تكون أيضًا قادرًا على الاستيعاب والتنظيم.
أمين الصندوق في النقابة - المهام والواجبات
لا يمكن لأي ناد الاستغناء عن أمين الصندوق. مهام عضو النادي هذا جدا ...
واجبات السكرتير
- تشمل مهامك كسكرتير في الجمعية جميع المراسلات التي تحدث هناك.
- تعتبر التعاملات التجارية المكتوبة بالإضافة إلى إدارة جميع أنواع المستندات جزءًا من واجباتك.
- يصبح هذا مضيعة للوقت حتى لو كان للنادي مكتب خاص به. هذا ثم يجب أن تدار وتدار بواسطتك.
- في اجتماعات جمعيتك ، يجب عليك تسجيل ذلك في دقائق ، مما يعني أنه عليك تدوين كل ما يقال هناك. لذلك سيكون الكمبيوتر المحمول ميزة ، حيث لا يتعين عليك سوى تصحيح السجل بعد ذلك ولا يتعين عليك إدخال النص بالكامل في جهاز الكمبيوتر مرة أخرى.
- إدارة الأعضاء هي أيضًا جزء من منطقة مسؤوليتك.
- إنتاج الملصقات والنشرات وإرسالها الدعوات ووظيفة الإعلانات هي وظيفة السكرتير.
لذلك يمكنك أن ترى أن كونك سكرتيرًا في إحدى الجمعيات هو عمل يستغرق وقتًا طويلاً ، وبالتالي يجب تعيين المتطلبات الأساسية عالية جدًا من أجل تنفيذ هذا المنصب بنجاح.
