Hur skriver du en rapport?

Att skriva en rapport kan vara nödvändigt av olika skäl. Det kan vara läxor i skolan eller det krävs på jobbet eftersom en avvikelse måste klargöras eller en viss arbetsprocess måste analyseras. Frågan om hur man skriver en rapport korrekt kan inte besvaras universellt, eftersom den alltid beror på ämnet som den ska skrivas om. Vissa allmänna regler kan dock fortfarande tillämpas.

Så här skriver du rapporter i rätt form

• Du skriver alltid en rapport med en dator. Du kan naturligtvis anteckna i förväg på ett papper, men du måste skicka in den rättvisa kopian i elektronisk form. Se till att teckensnittet är lättläst, att radavståndet är tillräckligt och att teckensnittet är bekvämt.
• En bra standard som du kan implementera med valfri ordbehandlare är att använda Times New Roman -teckensnitt, teckenstorlek 12, radavstånd 1,25 eller 1,5.
• Formatera i motiverad form och aktivera bindestreck så att långa ord inte artificiellt dras isär.

Skriv bara ned fakta, inte antaganden

• Formulera bara fakta och ordna dem på ett tydligt och känslolöst sätt språk till varandra. Värderingar och egna åsikter samt antaganden om att något kan ha varit på ett eller annat sätt har ingen plats i en rapport.


Skolpraktik på ett sjukhus - så får du rapporten

Efter en studentpraktik på sjukhuset, en sista ...

• Skriv i nuet eller den perfekta tiden, beroende på rapporttyp, och alltid i indikationen. Konjunktiva formuleringar har ingen plats i en rapport.
• Var noga med att skriva en rapport för någon som vill ta reda på viktiga resultat, processer eller handlingar. Tappa inte in i oändliga beskrivningar och avvik inte från det väsentliga. Fokusera på de fakta du ombeds att presentera och vara tydlig och direkt.