Пропратно писмо за претрагу спонзора

Шта вам је потребно:

• Посебан концепт
• Дописнице (по могућности са логотипом), штампач + оловка (за лични потпис одговорне особе)
• Коверта + марке
• (само) критички поглед
• Ако нисте сигурни: ПЦ програм са провером правописа и / или страним речником

Образац пропратног писма мора бити тачан

• Тачан облик писма за тражење спонзора је - како се то каже - неопходан, али не и довољан услов. Као и код пријаве или пословног писма, требали бисте имати потпуне и ажуриране контакт податке који су тачни Адреса, тренутни датум, ако је могуће и руком потпис овлашћеног представника и, пре свега, Обратите пажњу на правопис.
  instagram viewer
• Најлакше је ако имате оба меморандума (ако је могуће са логотипом и можда податке о управном одбору или Управљање вашим објектом и банковни подаци) вашег удружења, као и уобичајене уводне и закључне Креирајте текстуалне модуле писма донације и користите их за сва будућа писма ове врсте како бисте имали уједначен изглед гаранција.
• Наравно, ако напишете много писама, не морате сваки текст да формулишете засебно. Такође можете развити додатне текстуалне модуле за одређене циљне групе, као што су нови примаоци, приватници или велики донатори.
• Препоручљиво је ако ваше пропратно писмо садржи једну до највише две А4 странице. Потпуност и језгровитост олакшавају читање примаоцу. Приликом писања увек користите пријатељски, аутентичан и истинит језик.

Схватите примаоце озбиљно када тражите спонзоре

• Да бисте убедили примаоца аргументима, прво морате схватити ко је он: Писмо приватном малом донатору (нпр. Б. сви нови становници у вашем селу) морају бити другачије формулисани него пропратно писмо главном комерцијалном донатору (нпр. Б. окружна штедионица). У овом тренутку, најкасније, исплати се користити различите текстуалне модуле.


Формулирајте пропратно писмо за тражење спонзора за ваш клуб

Финансирање клуба често може бити тешко. Поготово када сте у свом клубу ...

• Увек је корисно писати адресату по имену и - ако је могуће - позивати се на претходне заједничке сарадње. Важно је да ваш адресат увек може да види из ког разлога му пишете и у којој мери сте се већ упознали са његовим поступцима.
• Такође, захвалите се адресама које су вас већ подржале и напомените да сте то учинили Обавеза се вреднује када су се примаоци већ прославили у области финансирања имати.

Поузданост као капитал клуба

• Важно је да сигнализирате своју поузданост. Стога бисте у свом писму требали објаснити рад и мотивацију вашег удружења, а можда и једну или двије смислене референце (нпр. Б. Учешће на градским фестивалима, блиска сарадња са окружном управом итд.).
• То може бити посебна прилика ако своје писмо комбинујете са позивом на лични састанак. Ово може бити индивидуални разговор, „дан отворених врата“ или „догађај“ уз гастрономску и културну пратњу. Али побрините се да на таквом састанку буде довољно запослених да објасне ваш рад и да је чињенично убеђење загарантовано.
• Узгред, поузданост се такође састоји у одбијању понуда донација које су повезане са одређеним условима. Добра репутација је део основног капитала непрофитне организације - ако је з. Б. Ако локално удружење дозволи продају комерцијалних електричних ћебади поподне, и чланови и потенцијални донатори ће мигрирати.

Чињенице омогућавају заједнички успех клубу и спонзорима

• Такође, водите рачуна да се у самопрезентацији држите чињеница. Није срамота ако многе ваше жеље још нису испуњене, али је опасно ако у ваздуху градите дворце према онима са којима разговарате. Зато што многи донатори не желе да улажу у ово: почните са конкретним и реалним планирањем и не превиђајте постојеће проблеме. Ако ваше контакт особе виде бројеве који се не подударају са почетном презентацијом, то вас може довести у расправу.
• Можете са поуздањем и успешно понудити потенцијалним донаторима вин-вин ситуације засноване на сигурном темељу аутентичних циљева. У сваком случају, донатор ће имати користи од повећања своје репутације подржавајући вас и говорећи му о томе. Осим тога, наравно, можете користити и јаче подстицаје, као што је огласни простор (посебно у спортским спонзорствима или са њима возила која се финансирају) - али би требало да изаберете своје партнере са потребном осетљивошћу и јасним договорима сусрет.