Timesheet: siapkan formulir untuk karyawan
Jam waktu sekarang digunakan di banyak perusahaan dan otoritas besar. Namun, ini terlalu mahal untuk perusahaan kecil dan menengah. Lembar waktu yang sesuai harus dicetak sendiri. Anda dapat mengetahui cara menanganinya di sini.
Bagi banyak usaha kecil, pembelian jam waktu tidak bermanfaat, terutama karena memerlukan beberapa biaya. Oleh karena itu, jika Anda adalah pemilik usaha kecil atau perusahaan, Anda harus memikirkan desain sebuah timesheet.
Beginilah cara lembar waktu dicetak
- Program spreadsheet, seperti Microsoft Excel, paling baik untuk membuat formulir lembar waktu. Bagilah kolom menjadi lebar dan tinggi yang diinginkan dan beri label.
- Istilah berikut akan muncul pada formulir absen dalam notasi yang tercantum di sini: nama karyawan, departemen, minggu kerja dan tahun kalender. Anda dapat memasukkan minggu kerja sebagai minggu kalender, misalnya, tetapi juga dari Senin, xyz hingga Sabtu, xyz.
- Karena beberapa karyawan memiliki tulisan tangan yang sedikit lebih besar, Anda harus menyisakan sedikit lebih banyak ruang untuk entri daripada yang mungkin Anda perlukan sendiri.
- Sekarang daftar di sisi kiri semua hari dalam seminggu yang merupakan hari kerja Anda. Di balik itu, karyawan harus mencatat waktu kerja dan istirahat masing-masing (istirahat makan siang).
- Mintalah staf untuk memasukkan timesheets ke dalam kartu Anda akuntansiserahkan kepada sekretaris Anda atau diri Anda sendiri. Tentu saja, Anda juga dapat mempercayakan karyawan lain untuk mengevaluasi lembar waktu.
Sangat mudah untuk mengumpulkan banyak waktu lembur dalam pekerjaan Anda, terutama ketika Anda ...
Bentuk lembar waktu sebagai lembar waktu
- Pertama dan terpenting, tentu saja harus berfungsi sebagai bukti waktu kerja dan istirahat. Mintalah karyawan Anda untuk mengisi formulir lembar waktu dengan hati-hati dan menandatanganinya pada akhir minggu. Dengan demikian, mereka mengkonfirmasi keakuratan informasi.
- Jika Anda atau karyawan lain mengetahui bahwa seorang karyawan memberikan informasi palsu, Anda harus terlebih dahulu menghubungi mereka secara pribadi dan, jika perlu, mengeluarkan peringatan. Jelaskan kepadanya bahwa pelanggaran kedua adalah penghentian dapat mengakibatkan. Tentu saja, mintalah karyawan Anda untuk menjelaskan mengapa dia membuat pernyataan yang salah. Mungkin cukup untuk mengancam peringatan.
- Formulir lembar waktu tentunya juga digunakan untuk membuktikan jumlah jam kerja dan lembur yang dibayarkan secara terpisah. Hal ini terutama penting bagi karyawan yang dibayar sesuai dengan jam kerja. Karyawan ini tentu saja harus memastikan bahwa lembar waktu tersedia di kantor penggajian pada waktu yang tepat sehingga mereka dapat mentransfer upah yang jatuh tempo tepat waktu.
Dianjurkan untuk menyimpan lembar waktu setidaknya selama dua tahun. Jika ada kejanggalan, misalnya dalam jumlah jam kerja, informasi ini bisa lebih mudah dilacak.
